VisAlfa-utbildning på plats för Östersunds och Ånge kommuner


Ännu en på platsen-utbildning har genomförts. Den här gången höll vi till i Östersund. Även personal från Ånge kommun deltog.

Initiativtagare till utbildningen var Eva Rodin Svantesson, IT-strateg i Östersunds kommun.

Vi ställer några frågor till henne.

Hur kom ni i kontakt med VisAlfa?
Jag fann er hemsida för ca ett år sedan. Efter att ha prövat systemet en tid och efter positiva referenser från bland annat Örnsköldsvik så bestämde vi oss för att fortsätta använda systemet för arbetet med verksamhets-
baserad arkivredovisning, fram till dess kommunen beslutar om ett gemensamt processutvecklingsverktyg.

Vad har ni hunnit med så här långt?
Vi har bland annat beskrivit processen för hantering av medborgarförslag. Här är en länk till den processbeskrivningen

Hur tycker du att utbildningen har varit?
Bra tycker jag. Manualen är pedagogisk och övningarna utmärkta. Hela upplägget har varit mycket bra.

Och hur upplever du verktyget?
VisAlfa är enkelt och intuitivt. Det är väldigt lätt att ta till sig.

Vi har också förstått att VisAlfa kan användas för många olika saker, något som vi inte har tänkt på förut. Många fler personer i kommunen skulle kunna dra nytta av det.

Samtdigt är det möjligt att börja i liten skala, något som är viktigt för oss för att vi ska komma igång snabbt.

Vad är ert närmaste användningsområde?
Till att börja med vill vi få fram en klassificeringsstruktur som vi behöver för vårt eArkiv.


Initiativtagare från Ånge kommun var Örjan Nordlund, kommunens informationssäkerhetssamordnare.

Han säger så här:

Jag fastnade för VisAlfa när jag såg hur det kan användas för att säkerhetsklassa information. Säkerhetsklassningen utgår från verksamhetens processer och bra processkartläggning underlättar väsentligt arbetet med att inventera vilka informationstillgångar, informationsflöden och integrationer som ingår i processen.

SKL anger i sitt verktyg(KLASSA) för informations-klassning fyra perspektiv för klassning av information

• att den alltid finns när vi behöver den –
Tillgänglighet.

• att vi kan lita på att den är korrekt och inte manipulerad eller förstörd -
Riktighet.

• att endast behöriga personer får ta del av den -
Konfidentialitet.

• att det går att följa hur och när informationen har hanterats och kommunicerats –
Spårbarhet

De här kriterierna kan ju läggas in i VisAlfa samtidigt som man lägger in handlingstypens övriga hanteringsanvisningar.

Det kommer att hjälpa oss åskådliggöra och effektivisera informationssäkerhetsarbetet.

Skriv ut denna sida
©VisAlfa AB 2024