Visual Arkiv-konceptet

Visual Arkiv-konceptet är ett effektivt och heltäckande koncept för verksamhetsbaserad informationsredovisning.

Det är ett resultat av ett mångårigt samarbete mellan VisAlfa AB och Region- och Stadsarkivet Göteborg, som äger arkivredovisningssystemet Visual Arkiv

I VisAlfa beskriver man arkivbildarens verksamhet. En karta framställs, och där utplaceras de ingående handlingsslagen och handlingstyperna.

Resultatet blir dels en karta som beskriver verksamhetens processer och dels en komplett, processbaserad dokumenthanteringsplan.

Den processbaserade dokumenthanteringsplanen publiceras sedan i grafisk form på verksamhetens gemensamma webbplats där samtliga handläggare kan ta del av den.

I Visual Arkiv förtecknas sådant material som inte är gallringsbart och alltså ska arkiveras.

Förteckningen sker utifrån ett processbaserat arkivschema som hämtas från VisAlfa.

Och Visual Arkiv daterar och håller ordning på alla de verksamhetskartor som importeras från VisAlfa.

Visual Arkiv utgör alltså tillsammans med VisAlfa ett komplett verktyg för redovisning av all verksamhetens information.

Se våra demofilmer

Läs här om vårens utbildningar:

Processbasera med VisAlfa.
Endagskurs hos VisAlfa AB

Arkivredovisa med Visual Arkiv.
Endagskurs hos Region- och Stadsarkivet Göteborg

Processbaserad informationsredovisning.
På denna endagsutbildning hos VisAlfa AB får du ett bredare perspektiv. Du får reda på hur andra jobbar med informationsredovisning men också vad du bör tänka på för att få ut så mycket som möjligt av det nya sättet att redovisa information

Här kan du studera en modell av Visual Arkiv-konceptet, beskriven med hjälp av VisAlfa.