Publicering av dokumenthanteringsplanen på intranätet eller på webben

Tanken är att den färdiga dokumenthanteringsplanen ska kunna läggas ut på intranätet till ledning och stöd för alla verksamhetens handläggare.

Här visar vi två olika sätt att publicera hanterings-anvisningarna för respektive handlingstyp.

Det ena sättet är med hjälp av så kallade inforutor (tooltips på engelska). Inforutorna visar sig när man för markören över respektive handlingstyp.

(Vissa webbläsare är inställda för att blockera tooltips. Om din webbläsare är inställd på det sättet så händer inget när du för markören över handlingstyperna. Ta i så fall hjälp av din IT-resurs.)

Publikation med hjälp av inforutor

Man kan också välja att lägga upp en tabell under varje punktnoterad process.

Tabellen innehåller en rad per handlingstyp plus alla de anvisningar som gäller för handlingstypen. Här ser du ett exempel på det.

Publikation med hjälp av tabeller

I version 4 har vi förbättrat kommunikationen med andra system. Man kan numera styra vad som ska ske på den webbpublicerade kartan när man klickar på en handlingstyp.

Man kan ange att ett klick på handlingstyp ska ta användaren till motsvarande plats på Visual Internet.
Och har vi ett processbaserat e-arkiv med webbgränssnitt så kan vi till och med komma till de aktuella dokumenten.