VisAlfa Dokplan - För dig som vill utveckla processbaserade dokumenthanterings- planer
VisAlfa Dokplan är specialutformad för att stödja arbetet med dokumenthanteringsplaner inom i första hand stat, kommun och regioner/landsting.
En processkarta ritas upp (finns en sådan redan gjord i ett annat IT-stöd så kan man enkelt rita av den direkt i VisAlfa).
Därefter placeras handlingsslag och handlingstyper in på sina respektive platser. Varje handlingstyp åsätts anvisningar beträffande gallring, fysisk placering, ansvar mm.
När samtliga handlingstyper är utplacerade och försedda med anvisningar så är den processbaserade dokumenthanteringsplanen klar att fastställas och publiceras på intranätet.
Ett färdigt, processbaserat arkivschema kan därefter exporteras till förteckningsprogrammet Visual Arkiv.
Dokumenthanteringsplanen kan sedan exporteras till Visual Arkiv för att i framtiden utgöra viktig information om hur handlingstypen användes när det begav sig.
Här kan du ladda ner ett
Produktblad för VisAlfa DokPlan
;)
Bilden visar en övergripande karta över de processer som stöds av Visual Arkiv-konceptet, ett koncept för kvalitetssäkring av dokumenthantering och arkivredovisning hos myndigheter och företag.
VisAlfa Dokplan kostar 20 000 i inköp för den första licensen.
De fyra nästa licenserna kostar 4 000 kronor per styck, och därefter kostar varje licens 1 500 kronor.
Första årets underhåll ingår, och därefter utgår en avgift för underhåll som är 18 % av inköpspriset.