Processbaserad informationsredovisning
Förvånansvärt få företag/myndigheter har för närvarande en klar och översiktlig bild av sin interna information.
Hur processerna samverkar, hur dokumenten hanteras i processerna, vilka regler som gäller beträffande gallring, fysisk placering, ansvar mm., och slutligen hur de olika informationssystemen bidrar till denna
samverkan.
VisAlfa Dokplan gör det möjligt att på kort tid ta fram en sådan översiktlig bild, till nytta för både medarbetarna och de utomstående intressenter som har behov av informationen.
Slutresultatet kan utnyttjas inte bara av nuvarande intressenter utan även av de framtida forskare och andra som vill ta del av arkiverat material från organisationen.
Processkartan kan nämligen enkelt exporteras till arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv. Den kan även läggas till grund för det arkivschema som arkivförteckningen baseras på.
Kanske är det läge för ett samarbetsprojekt mellan arkivarien och kvalitetsansvarig?
;)
- (Klicka på bilden för att förstora den) -
Den övergripande dokumentplaneringen hos arkivbildaren görs processbaserat med hjälp av
VisAlfa Dokplan.
På sikt ska gallringsdata även kunna hämtas från arkivbildarens egna system enligt ett gemensamt gränssnitt. Detta kräver en del förarbete, bland annat med standardisering, för att kunna förverkligas.
Klicka här för att komma till en referensmodell , som ytterligare belyser arbetet med processbaserad dokumentplanering.