Strukturenhet	Processnamn	Handlingstyp	Gallring	Förvaringsplats	Registrering	Anmärkning
1	Styrande verksamheter
1.1	Fatta politiska beslut
1.1		Kallelse	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Registreras i Diabas	Arkiveras med tillhörande protokoll
1.1		Beslutsunderlag	Vid inaktullitet	Resp. sekreterare	Systematiskt ordnade	Kopior av de ärenden som skickas med i kallelsen
1.1		Kungörelse (annons)	2 år	Resp. sekreterare	Systematiskt ordnade
1.1		Närvarolista	4 år	Resp. sekreterare	Systematiskt ordnade	Utgör underlag för arvodesutbetalning
1.1		Protokoll med bilagor	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Registreras i Diabas
1.1		Voteringslista	Vid inaktuallitet	Resp. sekreterare	Systematiskt ordnade
1.1		Delegationsredovisning	2 år	Server	Diarieförs	Redovisas i protokollet
1.1		Meddelandelista	2 år	Server	Registreras i Diabas
1.1		Voteringslista, fullmäktige	Bevaras	Infosek. närarkiv	Systematiskt ordnade	Arkiveras med tillhörande protokoll
1.1		Justeringsanslag	Bevaras	Registrator	Systematiskt ordnade
1.1		Bild- eller ljudupptagning	Bevaras	Infosek. närarkiv	Systematiskt ordnade
1.2	Planera och följa upp
1.2		Budget för Nässjö kommun	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.2		Horisontell styrpil Hållbar utveckling	Bevaras	Server	Systemstöd för Pilen
1.2		Styrpilens handlingsplaner	Bevaras	Server	Systemstöd för Pilen	Exporteras till .doc-format vid arkivering
1.2		Styrpilen	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.2		Ekonomisk rapport	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.2		Budgetuppföljning	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.2		Delårsrapport	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.2		Årsredovisning	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.2		Tilläggsbudget	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.2		Begäran om anslag	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.3	Samverka
1.3.1	Samverka med medarbetare
1.3.1		Individuell utvecklingsplan	Vid anställningens upphörande		Systematiskt ordnade
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen
1.3.2		Semesterplanering	Vid inaktuallitet	Avdelningssida på SNIKKE	Systematiskt ordnade
1.3.2		Dagordning	2 år	Avdelningssida på SNIKKE	Systematiskt ordnade
1.3.2		Minnes- anteckningar	2 år	Avdelningssida på SNIKKE	Systematiskt ordnade
1.3.3	Samverka med facken
1.3.3		Kallelse	2 år	Personalavd. närarkiv	Systematiskt ordnade
1.3.3		Dagordning	Bevaras	Personalavd. närarkiv	Systematisk ordnade	Arkiveras med tillhörande protokoll
1.3.3		Minnes- anteckningar/ protokoll	Bevaras	Personalavd. närarkiv	Systematiskt ordnade
1.4	Ta fram styrdokument
1.4		Riktlinjer	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.4		Regler	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.4		Policydokument	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.4		Handlingsplaner	Bevaras	Infosek.s närarkiv, server	Diarieförs
1.4		Reglementen	Diarieförs	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.4		Stadgar	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.4		Delegations- ordningar	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.4		Bolags- ordningar	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.4		Ägar- direktiv	Diarieförs	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.5	Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete
1.5.1	Genomför skyddsrond
1.5.1		Riskbedömning	Bevaras		Systematiskt ordnade
1.5.1		Handlingsplan	Bevaras		Systematiskt ordnade
1.5.1		Skyddsronds protokoll	Bevaras		Systematiskt ordnade
1.5.2	Rapportera tillbud, olycksfall & arbetsskada
1.5.2		Tillbudsanmälan	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
1.5.2		Anmälan om arbetsskada till FK	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
1.5.2		Anmälan till AFA (TFA-KL)	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
1.5.2		Handlingsplan	Bevaras		Systematiskt ordnade
1.5.2		Sammanställning av tillbud, olycksfall & arbetsskador	Bevaras		Systematiskt ordnade
1.5.3	Rehabilitera
1.5.3		Sjukanmälan	2 år	Personakt	Systematiskt ordnade
1.5.3		Rehabiliterings- utredning	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
1.5.3		Arbetsförmåge- bedömning	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
1.5.3		Läkarutlåtande	2 år	Personakt	Systematiskt ordnade
1.5.3		Omplacerings- utredning	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
1.5.4	Följa upp årets arbetsmiljöarbete
1.5.4		Årlig översyn av arbetsmiljöarbetet	Bevaras		Systematiskt ordnade
1.5.4		Sammanställning av Medarbetarenkät	Bevaras		Systematiskt ordnade
1.6	Handlägga Ärenden
1.6		Remisser	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.6		Motioner	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.6		Utredningar	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.6		Korrespondens	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.6		Tjänsteskrivelser	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.6		Beslut	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.7	Arbeta i projekt
1.7		Projektplan	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.7		Delrapport	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.7		Slutrapport	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.8	Föra dialog med medborgare
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun
1.8.1		Förslag till Nässjö kommun	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.8.1		Mottagningsbevis	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.8.1		Svar på förslag	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.8.2	Delta i sociala medier
1.8.2		Plan för sociala medier	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.8.2		Beslut om tillåtelse att använda socialt media	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.8.2		Blogg / mikroblogg	Bevaras	Internet
1.8.2		Communitysida	Bevaras	Internet
1.8.2		Wiki	Bevaras	Internet
1.8.2		Inlägg/ kommentarer	Vid inaktuallitet	Internet
1.8.3	Administrera Fråga din politiker & Allmänhetens frågestund
1.8.3		Fråga till allmänhetens frågestund	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.8.3		Fråga till fråga din politiker	Bevaras	Server
1.8.3		Svar på Fråga din politiker	Bevaras	Server
1.8.4	Administrera medborgarenkäten
1.8.4		kommunens frågor	2 år	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.8.4		Anmälningsblankett	2 år	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.8.4		Sammanställning över resultatet	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.8.4		Följebrev	2 år	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.9	Göra Internkontroll
1.9		Internkontrollplan	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.9		Redovisning av internkontroll	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.10	Administrera personuppgifter
1.10		Anmälan av pul-ombud till Datainspektionen	Vid inaktuallitet	Pul-assistent	Systemtiskt ordnade
1.10		Anmälan av personuppgiftshantering till Datainspektionen	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.10		Beslut om personuppgiftsombud	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.10		Rutin över personuppgiftshantering	Revideras	Pul-assistent	Systemtiskt ordnade
1.10		Registerförteckning	Revideras	Pul-assistent	Systematiskt ordnade
1.10		Registerutdrag	1 år	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.10		Förfrågan om registerutdrag	1 år	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.11	Hantera säkerhetsfrågor
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete
1.11.1		Beslut om utseende av brandskyddsansvarig	Vid inaktualitet	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.11.1		Skriftlig dokumentation av brandskyddet	Bevaras	Infosek.närarkiv, server	Diarieförs
1.11.1		Handlingar rörande brandskyddskontroll	Vid inaktuallitet		Systematiskt ordnade
1.11.1		Handlingar rörande brandskyddsutbildning	Vid inaktuallitet		Systematiskt ordnade
1.11.1		Utrymningsplaner	Vid inaktuallitet		Systematiskt ordnade
1.11.2	Arbeta med handlingsprogram för skydd & säkerhet
1.11.3	Planera för extraordinära händelser
1.11.4	Administrera försäkringar
1.12	Ta fram arkivredovisning
1.12		Arkivbeskrivning	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.12		Arkivförteckning	Revideras	Server
1.12		Dokument- hanteringsplan	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.12		Klassificerings- struktur	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.13	Hantera överklaganden
1.13		Dom	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.13		Fullmakt	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.13		Föreläggande	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.13		Kallelse till förhandling	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.13		Korrespondens	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.13		Tjänsteanteckningar	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.13		Protokoll	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.13		Underlag för framställt krav	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.13		Yttrande	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.13		Yttrande från motpart	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.13		Rådgivning	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.14	Representera kommunen
1.14		Representationslistor
1.14		Tackbrev	Bevaras		Systematiskt ordnade
1.14		Handlingar rörande vänorter	Bevaras		Systematiskt ordnade
1.14		Gåvor till kommunen	Bevaras		Systematiskt ordnade
1.15	Ansöka om utbildningar
1.15		Tjänsteskrivelse om genomförande av utbildning	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.15		Beslut om genomförande av utbildning	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.15		Samverkansavtal	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.15		Utbildningsavtal	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.15		Ansökan om statsbidrag för utbildning	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.15		Beviljad ansökan	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
1.15		Avslagen ansökan	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
1.15		Bilagor till ansökan	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
2	Stödjande verksamheter
2.1	Hantera handlingar
2.1.1	Registrera och diarieföra
2.1.1		Lista över inkomna e-brev	1 vecka	Resp. e-brevlåda		Gäller såväl myndighets- som personlig brevlåda
2.1.1		Postlista	Revideras	Internet
2.1.1		Handlingar av ringa betydelse	Vid inaktuallitet	Resp. handläggare	Systematiskt ordnade
2.1.1		Korrespondens	Vid inaktuallitet, dock tidigast 1 vecka	Resp. handläggare	Systematiskt ordnade	Gäller även e-brev. Korrespondens av vikt ska registreras och bevaras.
2.1.1		Ärendelista	Bevaras	Infosek. närarkiv	Systematiskt ordnade	Lista över årets ärenden med rubrik och diarienummer
2.1.1		Meddelanden	1 år	Infosek. närarkiv, server	Registreras i Diabas	Avser inkomna handlingar för kännedom till kommunstyrelsen
2.1.1		Diarium	Bevaras	Server
2.1.2	Expediera och arkivera
2.1.2		Expedieringslistor	Vid inaktuallitet	Resp. sekreterare	Systematiskt ordnade	Lista över vilka som ska delges ett beslut
2.1.2		Leveranskvitto	Bevaras	Infosek. närarkiv	Systematiskt ordnade	Kvitto på överlämnade handlingar till kommunarkivet
2.2	Administrera ekonomi
2.2.1	Betala leverantörsfakturor
2.2.1		Rekvistion
2.2.1		Leverantörsfakturor	10 år	Ekonomiavd. närarkiv	Ekonomisystemet
2.2.1		Betalningsfil till bankgirot
2.2.1		Lista aviserade leverantörsbetalningar
2.2.1		Utbetalningslistor
2.2.1		Sammandrag utbetalningslistor
2.2.1		Balansräkning
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran
2.2.2		Fakturaunderlag	2 år
2.2.2		Fakturafil	2 år	Server	Ekonomisystemet RHR
2.2.2		Kundfaktura	10 år
2.2.2		Kundfakturalista	2 år
2.2.2		Bevakningsfil	2 år
2.2.2		Autogiroanmälan	2 år	Ekonomiavd. närarkiv	Systematiskt ordnade
2.2.2		e-medgivande autogiro	2 år
2.2.2		Autogiroinlägg av betalare	2 år
2.2.2		Medgivandeaviseringar
2.2.2		Betalningspåminnelse ekonomisystem	2 år
2.2.2		Betalningspåminnelse	2 år
2.2.2		Kravfil	2 år
2.2.2		Inkassorapport	2 år
2.2.2		Statusrapport
2.2.3	Köpa och sälja internt
2.2.3		Underlag	2 år	Ekonomiavd. närarkiv	Ekonomisystemet
2.2.3		Interndebitering/ kostnadsfördelning/ bokföringsorder	10 år	Ekonomiavd. närarkiv	Ekonomisystemet
2.2.3		Avstämmningslista	2 år	Ekonomiavd. närarkiv	Ekonomisystemet
2.3	Administrera personal
2.3.1	Rekrytera
2.3.1		Sammanställning över sökande	Bevaras	Info sek. närarkiv, server	Diarieförs
2.3.1		Anställningsavtal	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
2.3.1		Mål & ansvarsbeskrivning	Bevaras
2.3.1		Kravprofil	Bevaras
2.3.1		Annons	Bevaras	Info sek. närarkiv, server	Diarieförs
2.3.1		Intresseanmälningar	Vid inaktuallitet	Personalavd. närarkiv	Systematiskt ordnade	Avser så kallade spontanansökningar
2.3.1		Merit- sammanställning
2.3.1		Ansökningar, ej erhållen tjänst	2 år	Server	Systematiskt ordnade
2.3.1		Ansökningshandlingar från antagen	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
2.3.1		Beslut om tillsättande av tjänst	Bevaras	Infosek. närarkiv, server	Diarieförs
2.3.1		Utlåtande från rekryteringskonsult	Vid inaktualitet	Ansvarig för rekryteringen	Systematiskt ordnade
2.3.2	Introducera nya medarbetare
2.3.2		Introduktionsplan för medarbetare	Bevaras	Resp. avdelningschef	Systematiskt ordnade
2.3.2		Checklista	Vid inaktualitet	Resp. avdelningschef	Systematiskt ordnade
2.3.2		IT-försäkran	2 år efter inaktualitet	Personakt	Systematiskt ordnade
2.3.2		Informationsmaterial	Vid inaktualitet	Resp. avdelningschef	Systematiskt ordnade
2.3.2		Mobiltelefonavtal	10 år	Resp. avdelningschef	Systematiskt ordnade
2.3.2		Fullmakt för postöppning	Vid inaktualitet	Registrator	Systematiskt ordnade
2.3.2		Tystnadsplikt	2 år	Personakt	Systematiskt ordnade
2.3.2		Tjänstebilsavtal	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
2.3.2		Kvittenser för nycklar	2 år	Resp. avdelningschef	Systematiskt ordnade
2.3.3	Utveckla kompetens
2.3.3		Studieintyg	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
2.3.3		Kursmaterial	Vid inaktualitet	Resp. handläggare	Systematiskt ordnade
2.3.3		Kompetensutvecklingsplan	Bevaras
2.3.3		Kursinbjudningar	Vid inaktualitet	Resp. handläggare, e-brevlåda	Vid inaktualitet
2.3.4	Arbeta med friskvård
2.3.4		Hälsonytt	Bevaras	Personalavd. närarkiv	Systematiskt ordnade
2.3.4		Fritidsklubbens informationsmaterial	Bevaras	Personalavd. närarkiv	Systematiskt ordnade
2.3.4		Fritidsklubbens protokoll	Bevaras	Personalavd. närarkiv	Systematiskt ordnade
2.3.4		Informationsmaterial	Bevaras	Personalavd. närarkiv	Systematiskt ordnade
2.3.4		Fritidsklubbens stadgar	Bevaras	Personalavd. närarkiv	Systematiskt ordnade
2.3.5	Förhandla med facken
2.3.5		Kallelse	Bevaras	Personalavd. närarkiv	Systematiskt ordnade	Arkiveras med tillhörande protokoll
2.3.5		MBL-protokoll	Bevaras	Personalavd. närarkiv	Systematiskt ordnade
2.3.6	Göra arbetsvärdering
2.3.6		Godkänd basvärdering	Revideras	Server	BAS
2.3.7	Hantera disciplinärenden
2.3.7		Kallelse	Vid inaktuallitet	Personalavd. närarkiv	Systematiskt ordnade
2.3.7		MBL-protokoll	Bevaras	Personalavd. närarkiv	Systematiskt ordnade
2.3.7		Skriftlig varning	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
2.3.7		Polisanmälan	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
2.3.8	Avsluta anställning
2.3.8		Arbetsgivarintyg	2 år	Server
2.3.8		Entledigande	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
2.3.8		Beslut om avgångsvederlag	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
2.3.8		LAS-handlingar, ej genomförda	2 år	Server	Winlas
2.3.8		LAS-handlingar, genomförda	Bevaras	Personalavd. närarkiv	Winlas
2.3.8		Tjänstgöringsintyg/ betyg	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
2.4	Upphandla och köpa in
2.4.1	Upphandla
2.4.1		Upphandlingsbeslut	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv	Systematiskt ordnade
2.4.1		Fullmakt	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv	Systematiskt ordnade
2.4.1		Samråd	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv	Systematiskt ordnade
2.4.1		Annons	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv	Upphandlingssystem
2.4.1		Förfrågningsunderlag	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv	Upphandlingssystem
2.4.1		Kompletteringar		Inköpsenhetens närarkiv	Upphandlingssystem	Se anbud
2.4.1		Öppningsprotokoll	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv	Upphandlingssystem
2.4.1		Anbud, antaget	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv	Upphandlingssystem	Allmän handling efter anbudsöppningen
2.4.1		Anbud, ej antagna	4 år	Inköpsenhetens närarkiv	Upphandlingssystem	Allmän handling efter anbudsöppningen
2.4.1		Efterannnons	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv	Upphandlingssystem
2.4.1		Prövningsprotokoll	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv	Systematiskt ordnade
2.4.1		Utvärderingsprotokoll	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv	Systematiskt ordnade
2.4.1		Tilldelningsbeslut	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv	Upphandlingssystem
2.4.1		Upphandlingsrapport	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv	Upphandlingssystem
2.4.2	Hantera avtal
2.4.2		Avtal	Bevaras	Ekonomiavd närarkiv	Avtalsdatabas	Avser avtal rörande kärnverksamhet infrastruktur eller andra verksamhetskritiska varor eller tjänster
2.4.2		Övriga avtal	10 år	Ekonomiavd närarkiv	Avtalsdatabas	Avser avtal från stödjande verksamheter
2.4.2		Avtalsdatabas	Bevaras	Server
2.4.3	Beställa
2.4.3		Offerter	Vid inaktualitet	Resp. beställare	Systematiskt ordnade
2.4.3		Beslut om val av leverantör	Bevaras	Resp. beställare	Systematiskt ordnade
2.4.3		Avropsavtal		Resp. avdelnings närarkiv	Avtalsdatabas	Gällande gallring se, ”2.4.2 hantera avtal”
2.4.3		Leasingavtal		Resp. avdelnings närarkiv	Avtalsdatabas	Gällande gallring se, ”2.4.2 hantera avtal”
2.4.3		Orderbekräftelse	2 år	Resp. beställare	Systematiskt ordnade
2.4.3		Garantibevis	Vid garantitidens upphörande	Resp. beställare	Systematiskt ordnade
2.4.3		Produktdokumentation	Vid inaktualitet	Resp. beställare	Systematiskt ordnade
2.4.3		Mottagningsbevis /Fraktsedel	Vid inaktualitet	Resp. beställare	Systematiskt ordnade
2.4.3		Följesedel	2 år	Resp. beställare	Systematiskt ordnade
2.5	Informera verksamheten
2.5.1	Informera muntligen
2.5.1		Kallelse eller dagordning	Vid inaktualitet	Verksamhetsansvarig	Systematiskt ordnade
2.5.1		Mötesanteckningar	Vid inaktualitet	Verksamhetsansvarig	Systematiskt ordnade
2.5.2	Informera skriftligen
2.5.2		Pressrealser	Bevaras	Informationsavdelning	Systematiskt ordnade
2.5.2		Nyhetsbrev	Bevaras	Verksamhetsansvarig	Systematiskt ordnade
2.5.2		Nyhet på Intranät eller hemsidan	Vid inaktualitet	Intranät, hemsida	Intranät, hemsida
2.6	Sköta vaktmästeri
3	Systemförvaltning
3.1	Förvalta system
3.1		Systemutredning	Bevaras	Systemadministratör	Systematiskt ordnade
3.1		Korrespondens med leverantör	Vid inaktualitet	Systemadministratör	Systematiskt ordnade	E-brev får gallras tidigast efter en vecka.
3.1		Systemdokumentation	Bevaras	Systemadministratör	Systematiskt ordnade
3.1		Ärendestatus Hit	Vid inaktualitet	Systemadmin e-brevlåda	Systematiskt ordnade	Avser bekräftelse per e-brev på anmälan och avslut av ärende hos Höglandets IT. Gallring får tidigast ske efter en vecka.
3.1		Licensförteckning	Revideras	Systemadministratör	Systematiskt ordnade
3.1		Programlicens	Vid inaktualitet	Systemadministratör	Systematiskt ordnade
3.1		Förteckning över användare	Bevaras	Systemadministratör	Systematiskt ordnade
3.1		Inbjudan till utbildning	Vid inaktualitet	Systemadmin	Systematiskt ordnade
4	Ekonomiservice
4.1	Hantera in- och utbetalningar
4.1		Inbetalningar från kund
4.1		Utbetalningar till leverantör
4.1		Avstämningsrapport leverantörsbetalningar
4.1		Kontoutdrag Plusgiro
4.1		Kassaverifikation
4.1		Kontoutdrag bank
4.1		Dagrapport
4.1		Huvudbok
4.1		Attestlista
4.1		Kontoplan
4.1		Förteckning över utlämnade rekvistionsblock
4.2	Deklarera skatter och moms
4.2		Skattedeklaration
4.2		Momsdeklaration
4.2		Ansökan ersättning moms
4.2		Skv:s utbetalningsbesked
4.2		Skv:s meddelande avräkning av kommunalskattemedel
4.2		Skv:s redovisningsräkning utbetalningsår
4.3	Hantera anläggningstillgångar
4.4	Hantera skulder
4.4		Revers
4.4		Delegationsbeslut
4.4		Underlag för betalning
4.5	Administrera Stiftelser
5	Personaladministration
5.1	Betala lön och arvode
5.1		Time-Care	Bevaras
5.1		Personec P	Bevaras			Kommunens centrala personalsystem
5.1		Arvoden	2 år	Resp. attestant	Systematiskt ordnade	Underlag från politiker eller familjehem
5.1		Ersättningar	2 år	Resp. attestant	Systematiskt ordnade	Till exempel bil- eller reseersättning
5.1		Förskottsanmälan	2 år	Personalavd.	Systematiskt ordnade
5.1		Löneunderlag	2 år	Personalavd.	Systematiskt ordnade
5.1		Kontrolluppgifter	Bevaras	Server	Systematiskt ordnade
5.1		Ledighetsansökningar för fackligt uppd.	2 år	Personalavd.	Systematiskt ordnade
5.1		Löneavdrag	2 år	Personalavd.	Systematiskt ordnade
5.1		Lönelistor	Bevaras			Genereras och lagras i Personec P
5.1		Skatter	10 år	Personalavd.	Systematiskt ordnade
5.1		Utmätning i lön	10 år	Personalavd.	Systematiskt ordnade
5.2	Hantera tjänstepensionen
5.2		Pensionsbrev	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
5.2		Pensionsförfrågan	Bevaras	Personakt	Systematiskt ordnade
5.2		AFA-beslut	Vid pensionsavgång	Personakt	Systematiskt ordnade
5.2		Kontoutdrag KPA	10 år	Personalavdelningen	Systematiskt ordnade
5.2		Premier rapporterade till PV	2 år	Server	Systematiskt ordnade
5.2		Pensionslösningar, avtal om särskilda	Bevaras	Personakten	Systematiskt ordnade
5.2		Pensionsunderlag, aktualiseringar	Bevaras	Personakten	Systematiskt ordnade
5.2		Signallistor/rättelselistor	2 år	Personalavdelningen	Systematiskt ordnade
5.2		Återkrav av pension	10 år	Personalavdelningen	Systematiskt ordnade
5.3	Sätta och revidera löner
5.3		Centrala avtal	Vid inaktualitet	Personalavd.	Systematiskt ordnade
5.3		Lokala avtal	Bevaras	Personalavd.	Systematiskt ordnade
5.3		Överläggningsprotokoll	Bevaras	Personalavd.	Systematiskt ordnade
5.3		Information om årets lönerevision	Vid inaktualitet	Personalavd.	Systematiskt ordnade
5.3		Fastställd Lön	Bevaras	Personalavd.	Systematiskt ordnade
5.3		Utfallsanalys för kommunen	Bevaras	Personalavd.	Systematiskt ordnade
5.4	Förhandla med facken
5.4		Kallelse	Bevaras	Personalavd.	Systematiskt ordnade
5.4		MBL-protokoll	Bevaras	Personalavd.	Systematiskt ordnade
6	Samhällsutveckling
6.1	Delta i samhällsutveckling
6.1.1	Samordna Fairtrade city arbetet
6.1.1		Ansökan	Vid inaktualitet	Infosek. närarkiv	Diarieförs
6.1.1		Framtidsplan	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
6.1.1		Verksamhetsrapport	Bevaras	Infoseks. närarkiv	Diarieförs
6.1.1		Informationsmaterial	Bevaras	Planeringsavd.	Systematiskt ordnade
6.1.1		Underlag för inventering	Vid inaktualitet	Planeringsavd.	Systematiskt ordnade
6.1.1		Styrgruppsprotokoll	Bevaras	Planeringsavd.	Systematiskt ordnade
6.1.2	Administrera hemsändningsbidrag
6.1.2		Avtal med Daglivarubutik	Bevaras	Planeringsavd.	Systematiskt ordnade
6.1.2		Sammanställning över leveranser	2 år	Planeringsavd.	Systematiskt ordnade
6.1.2		Utanordning	10 år	Planeringsavd.	Systematiskt ordnade
6.1.2		Årssammanställning över hemsändningsbidrag	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
6.1.2		Ansökan till Länsstyrelsen	2 år	Infosek. närarkiv	Diarieförs
6.1.2		Beslut om beviljat statligt bidrag	2 år	Infoseks. närarkiv	Diarieförs
6.2	Ta fram underlag för samhällsplanering
6.2.1	Administrera statistik
6.2.1		Statistisk sammanställning	Vid inaktualitet	Planeringsavd.	Systematiskt ordnade
6.2.2	Ta fram bostadsförsörjningsprogram
6.2.2		Bostadsenkät	Vid inaktualitet	Planeringsavd.	Systematiskt ordnade
6.2.2		Följebrev	Vid inaktualitet	Planeringsavd.	Systematiskt ordnade
6.2.2		Sammanställning av enkäten	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
6.2.2		Riktlinjer för kommunens boendeplanering	Bevaras	Infosek. närarkiv	Diarieförs
7	Informationsservice
7.1	Producera informationsmaterial
7.1		Fotografier	Bevaras	Bilddatabas	Ja
7.1		Illustrationer	Bevaras	Info-server	Systematiskt ordnade
7.1		Tidningar eller Broschyrer	Bevaras	Infoenheten	Systematiskt ordnade
7.1		Affischer	Bevaras	Infoenheten	Systematiskt ordnade
7.1		Flygblad	Bevaras	Infoenheten	Systematiskt ordnade
7.1		Visitkort	Bevaras	Infoenheten	Systematiskt ordnade
7.1		Annonser	Bevaras	Infoenheten	Systematiskt ordnade
7.1		Webplatser	Bevaras	server		En digital bevarandekopia görs en 1 gång per år
7.2	Planera kommunikation
7.2		Nulägesanalys	Bevaras	Info-enheten	Systematiskt ordnade
7.2		Omvärldsanalys	Bevaras	Info-enheten	Systematiskt ordnade
7.2		Marknadsundersökning	Bevaras	Info-enheten	Systematiskt ordnade
7.2		Informationsplaner	Bevaras	Info-enheten	Systematiskt ordnade
7.2		Dokumentation av aktiviteter	Bevaras	Info-enheten	Systematiskt ordnade
7.2		Utvärdering	Bevaras	Info-enheten	Systematiskt ordnade
8	Kommunarkiv
8.1	Tillsyn över arkivvården
8.1		Inspektionsanmälan	Vid inaktualitet	Arkivansvarig	Systematiskt ordnade
8.1		Inspektionsrapport	Bevaras	Arkivansvarig	Systematiskt ordnade
8.2	Ta emot arkiv
8.2		Leveranskvitto	Vid inaktualitet	Arkivhandläggare	Systematiskt ordnade
8.2		Arkivförteckning	Bevaras	Server
8.3	Lämna ut arkivhandlingar
8.3		Beställningsspecifikation	Vid inaktualitet	Arkivansvarig	Systematiskt ordnade
8.3		Lånekvitto	Vid inaktualitet	Arkivansvarig	Systematiskt ordnade
8.3		Patientförfrågan	Vid inaktualitet	Arkivansvarig	Systematiskt ordnade
9	Medborgarservice
9.1	Samhällsvägledning
9.1.1	Genomföra namngivningscermoni
9.1.2	Genomför borgerlig vigsel
9.1.2		Anmälan vigsel/partnerskap	Vid inaktualitet	Medborgarkontoret	Systematiskt ordnade
9.1.2		Bekräftelse av anmälan	Vid inaktualitet	Medborgarkontoret	Systematiskt ordnade
9.1.2		Bevis vigsel/registrering	Bevaras	Medborgarkontoret	Systematiskt ordnade
9.1.2		Cermonitext	Bevaras	Medborgarkontoret	Systematiskt ordnade
9.1.2		Intyg från Skatteverket	2 år	Medborgarkontoret	Systematiskt ordnade
9.1.2		Vigselprotokoll	Bevaras	Medborgarkontoret	Systematiskt ordnade
9.1.2		Underrättelse till Skatteverket	2 år	Medborgarkontoret	Systematiskt ordnade
9.1.3	Administrera seniorbostadskö
9.1.4	Hantera dödsboanmälningar
9.2	Biblioteksverksamhet
9.3	Turistverksamhet
9.4	Konsumentvägledning
9.5	Intern service
10	Vuxnas lärande
10.1	Vuxenutbildning
10.1.1	Planera
10.1.1		Ledningsgrupps protokoll	Bevaras	Nässjö Lärcenter	Systematiskt ordnade
10.1.1		Kursplan	Bevaras	Nässjö Lärcenter	Systematiskt ordnade
10.1.1		Läsårsplan	Bevaras	Nässjö Lärcenter	Systematiskt ordnade
10.1.1		Bemanningsplan	Vid inaktualitet	Nässjö Lärcenter	Systematiskt ordnade
10.1.1		Konsultavtal	Bevaras	Nässjö Lärcenter	Diarieförs
10.1.1		Schema	3 år	Nässjö Lärcenter	Systematiskt ordnade
10.1.2	Marknadsföra
10.1.2		Marknadsplan	Bevaras	Nässjö Lärcenter	Systematiskt ordnade
10.1.2		Trycksaker	Bevaras	Nässjö Lärcenter	Systematiskt ordnade
10.1.2		Annonser	Bevaras	Nässjö Lärcenter
10.1.2		Hemsida		Server		Gällande gallring se "7.1 Producera informationsmaterial"
10.1.2		Marknads- undersökningar	2 år	Nässjö Lärcenter	Systematiskt ordnade
10.1.3	Anta
10.1.3		Yttrandebeslut om IKE	Bevaras	Nässjö Lärcenter	Diarieförs
10.1.3		Ansökan	Vid inaktualitet	Server	Antagningssystem
10.1.3		Behörighets handlingar	Vid inaktualitet		Systematiskt ordnade
10.1.3		Antagningslista	Bevaras		Systematiskt ordnade
10.1.3		Antagningsbesked	Vid inaktualitet		Antagningssystem
10.1.3		Informations material	Bevaras	Nässjö Lärcenter	Systematiskt ordnade
10.1.3		Svarsbesked	Vid inaktualitet		Systematiskt ordnade
10.1.3		Uppropslista	Vid inaktualitet		Systematiskt ordnade
10.1.3		Ledningsgrupps protokoll	Bevaras	Nässjö Lärcenter	Systematiskt ordnade
10.1.4	Utbilda
10.1.4		Individuell studieplan	Vid inaktualitet
10.1.4		Tentor & Redovisningar
10.1.4		Nationella prov	5 år			Nationella prov i svenska ska bevaras
10.1.4		Sammanställning Nationella prov	5 år
10.1.4		Klasslistor	Bevaras
10.1.4		Närvarolistor	Vid inaktualitet	Resp. lärare
10.1.4		Programråds- anteckningar	Bevaras		Systematiskt ordnade
10.1.4		Studieavbrott	Vid inaktualitet		Registreras
10.1.4		Skadeanmälan
10.1.4		Incident- rapportering
10.1.4		Studieintyg
10.1.4		Ledningsgrupps protokoll	Bevaras		Systematiskt ordnade
10.1.4		Halvårsredovisning till Scb	2 år		Systematiskt ordnade
10.1.4		Kursutvärdering	Vid inaktualitet		Systematiskt ordnade
10.1.5	Avsluta
10.1.5		Ledningsgrupps protokoll	Bevaras
10.1.5		Egna utvärderingar
10.1.5		Sexmånaders uppföljning
10.1.5		Betygskataloger	Bevaras
10.1.5		Betygskonferens protokoll	Bevaras
10.1.5		Betygsdokument	Bevaras
10.1.5		Godkända resultat till CSN	2 år
10.2	Vägledning & integration
10.2.1	Vägleda till studier & yrke
10.2.1		Informations material	Vid inaktualitet	Studievägledare	Systematiskt ordnade
10.2.2	Introducera nya svenskar
10.2.2		Intyg om för programbehörighet	Vid inaktualitet		Systematiskt ordnade	Avser kopior på intyg för behörighet att ingå i introduktionsprogram, tex uppehållstillstånd, personbevis, inskrivningsintyg från Försäkringskassan eller bevis på mantalsskrivning i kommunen från Skatteverket
10.2.2		Kallelse & information	Vid inaktualitet		Systematiskt ordnade
10.2.2		Beslut att ingå i introduktionspr	Bevaras
10.2.2		Ärende i Procapita	Bevaras	Server
10.2.2		Ansökan SFI
10.2.2		Brev om skolstart	Vid inaktualitet		Systematiskt ordnade
10.2.2		Månadsrapport
10.2.2		Verifikationer	10 år
10.2.2		Sjukintyg	Vid inaktualitet
10.2.2		Beslut om avstängning från program	Bevaras