| Strukturenhet | Processnamn | Handlingsslag | Handlingstyp | Gallring | Förvaringsplats | Sekretess | Registrering | Anmärkning |
| 1 | Ledning och styrning | | | | | | | |
| 2 | Stödverksamhet | | | | | | | |
| 3 | Tillsynsverksamhet | | | | | | | |
| 3.1 | Tillsyn över ställföreträdare | | | | | | | |
| 3.1.1 | Initiering | | | | | | | |
| 3.1.1.1 | Anmälan och registrering | | | | | | | |
| 3.1.1.1 | Anmälan och registrering | 3.1.1.1 Anmälan och registrering | anmälan | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.1.1 | Anmälan och registrering | 3.1.1.1 Anmälan och registrering | ansökan | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.1.1 | Anmälan och registrering | 3.1.1.1 Anmälan och registrering | diarium | Bevaras | Nät | S | Wärna | Uppgifterna migreras vid systembyte |
| 3.1.1.1 | Anmälan och registrering | 3.1.1.1 Anmälan och registrering | social- utredning | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.1.1 | Anmälan och registrering | 3.1.1.1 Anmälan och registrering | läkarintyg | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.1.1 | Anmälan och registrering | 3.1.1.1 Anmälan och registrering | register enl 9 § förmynderskapsförordningen | Bevaras | Nät | S | Wärna | Uppgifterna migreras vid systembyte |
| 3.1.1.1 | Anmälan och registrering | 3.1.1.1 Anmälan och registrering | Journal-/dagboksblad för överförmyndarens löpande tjänsteanteckningar i ärendet | Bevaras* | Akt och nät | | Wärna, R | *) Ev utskriven ur Wärna. Kan gallras om motsv uppgifter Wärna bevaras. |
| 3.1.1.2 | Utredning | | | | | | | |
| 3.1.1.2 | Utredning | 3.1.1.2 Utredning | skrivelser | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.1.2 | Utredning | 3.1.1.2 Utredning | remisser och remissvar | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.1.2 | Utredning | 3.1.1.2 Utredning | personbevis | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.1.2 | Utredning | 3.1.1.2 Utredning | PM | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.1.3 | ÖF:s beslut om att begära SF | | | | | | | |
| 3.1.1.3 | ÖF:s beslut om att begära SF | 3.1.1.3 ÖF:s beslut | ÖF:s beslut | | | | | |
| 3.1.1.3 | ÖF:s beslut om att begära SF | 3.1.1.3 ÖF:s beslut | dagboks- anteckningar | | | | | |
| 3.1.1.3 | ÖF:s beslut om att begära SF | 3.1.1.3 ÖF:s beslut | officiellt diarium | | | | | |
| 3.1.1.3 | ÖF:s beslut om att begära SF | 3.1.1.3 ÖF:s beslut | ÖF:s beslut att ej ansöka om ställföreträdarskap | | | | | |
| 3.1.1.4 | Rekrytering av SF | | | | | | | |
| 3.1.1.4 | Rekrytering av SF | 3.1.1.4 Rekrytering av SF | samtycke | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.1.4 | Rekrytering av SF | 3.1.1.4 Rekrytering av SF | åtagande | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.1.4 | Rekrytering av SF | 3.1.1.4 Rekrytering av SF | yttrande | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.1.5 | Rekrytering av ny SF | | | | | | | |
| 3.1.1.5 | Rekrytering av ny SF | 3.1.1.5 Rekrytering av ny SF | Informations- blad | Revideras | Pärm | | R | |
| 3.1.1.5 | Rekrytering av ny SF | 3.1.1.5 Rekrytering av ny SF | Intresse- anmälan | Vid inaktuallitet | Pärm | S | R | |
| 3.1.1.5 | Rekrytering av ny SF | 3.1.1.5 Rekrytering av ny SF | broschyr | revideras | pärm | | R | |
| 3.1.1.5 | Rekrytering av ny SF | 3.1.1.5 Rekrytering av ny SF | lämplighetsintyg, förordnad | 3 år | pärm | S | R | |
| 3.1.1.5 | Rekrytering av ny SF | 3.1.1.5 Rekrytering av ny SF | kallelse | vid inakualitet | pärm | | R | |
| 3.1.1.5 | Rekrytering av ny SF | 3.1.1.5 Rekrytering av ny SF | Utdrag ur RPS | 3 år | pärm | S | R | |
| 3.1.1.5 | Rekrytering av ny SF | 3.1.1.5 Rekrytering av ny SF | intervjufrågor | revideras | pärm | S | R | |
| 3.1.1.5 | Rekrytering av ny SF | 3.1.1.5 Rekrytering av ny SF | anteckningar i Wärna | bevaras* | pärm | S | R | Uppgifter migreras vid systembyte |
| 3.1.1.6 | Info till SF | | | | | | | |
| 3.1.1.6 | Info till SF | 3.1.1.6 Information till SF | registerutdrag | 3 år | pärm | S | R | |
| 3.1.1.6 | Info till SF | 3.1.1.6 Information till SF | överenskommelse | 3 år | pärm | S | R | |
| 3.1.1.6 | Info till SF | 3.1.1.6 Information till SF | lathundar | revideras | pärm | | R | |
| 3.1.1.6 | Info till SF | 3.1.1.6 Information till SF | inbjudan | vid inakuualitet | pärm | S | R | |
| 3.1.1.7 | Tingsrättens beslut | | | | | | | |
| 3.1.1.7 | Tingsrättens beslut | 3.1.1.7 TR:s beslut | yttranden | | | | | |
| 3.1.1.7 | Tingsrättens beslut | 3.1.1.7 TR:s beslut | tingsrättens beslut (protokollsutdrag) | | | | | |
| 3.1.1.7 | Tingsrättens beslut | 3.1.1.7 TR:s beslut | OF:s ansökan till tingsrätten med bilagor | | | | | |
| 3.1.2 | Förteckningskontroll | | | | | | | |
| 3.1.2 | Förteckningskontroll | 3.1.2 Förteckningskontroll | Förteckning över egendom | Se anm. | akt | S | R | Till huvudman eller dödsbo efter ärendets avslutande |
| 3.1.2 | Förteckningskontroll | 3.1.2 Förteckningskontroll | Kopia av förteckning | se anm. | | S | | Till ställföreträdare efter granskning enl 3 § förmynderskapsförordningen |
| 3.1.2 | Förteckningskontroll | 3.1.2 Förteckningskontroll | Beslut | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.1.2 | Förteckningskontroll | 3.1.2 Förteckningskontroll | Begäran om komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.2 | Förteckningskontroll | 3.1.2 Förteckningskontroll | Komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.2 | Förteckningskontroll | 3.1.2 Förteckningskontroll | Handlingar vid vitesprocess | 3 år | akt | S | | Anmaning om förteckning. Föreläggande. Ansökan till TR om utdömande.TR:s beslut. |
| 3.1.2 | Förteckningskontroll | 3.1.2 Förteckningskontroll | Övr underlag | 3 år | akt | S | R | Lagfartsbevis, uppg fr kronofogden, kop av reverser m m |
| 3.1.2 | Förteckningskontroll | 3.1.2 Förteckningskontroll | Bevis om spärr av tillgångar | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.2 | Förteckningskontroll | 3.1.2 Förteckningskontroll | Verifikationer | se anm. | | S | | Saldobesked, depåförteckningar, inkomstuppgifter m m. Till ställföreträdare efter kontroll. |
| 3.1.3 | Förvaltning | | | | | | | |
| 3.1.3.1 | ÖF:s allmänna tillsyn av ställföreträdare | | | | | | | |
| 3.1.3.1 | ÖF:s allmänna tillsyn av ställföreträdare | 3.1.3.1 ÖF:s allmänna tillsyn | Yttranden | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.1 | ÖF:s allmänna tillsyn av ställföreträdare | 3.1.3.1 ÖF:s allmänna tillsyn | Redogörelse för uppdraget | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.1 | ÖF:s allmänna tillsyn av ställföreträdare | 3.1.3.1 ÖF:s allmänna tillsyn | PM | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.1 | ÖF:s allmänna tillsyn av ställföreträdare | 3.1.3.1 ÖF:s allmänna tillsyn | God mans/förvaltares uppfattning rörande uppdragets omfattning | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.1 | ÖF:s allmänna tillsyn av ställföreträdare | 3.1.3.1 ÖF:s allmänna tillsyn | ÖF:s beslut | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.1.3.2 | Årsräkning, årlig process | | | | | | | |
| 3.1.3.2 | Årsräkning, årlig process | 3.1.3.2 Årsräkning, årlig process | Checklista | vid inaktualitet | pärm | | S | |
| 3.1.3.2 | Årsräkning, årlig process | 3.1.3.2 Årsräkning, årlig process | Informationsbrev | Vid inatualitet | pärm | | D | |
| 3.1.3.2 | Årsräkning, årlig process | 3.1.3.2 Årsräkning, årlig process | årsräkning | 3 år | akt | S | R | Till HM efter ärendets avslutande. Kopia till SF efter granskning. |
| 3.1.3.2 | Årsräkning, årlig process | 3.1.3.2 Årsräkning, årlig process | begäran om komplettering | vid inaktualitet | akt | S | R | |
| 3.1.3.2 | Årsräkning, årlig process | 3.1.3.2 Årsräkning, årlig process | gransknings-PM | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.2 | Årsräkning, årlig process | 3.1.3.2 Årsräkning, årlig process | komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.2 | Årsräkning, årlig process | 3.1.3.2 Årsräkning, årlig process | Kopia av årsräkning | | | S | | Kopia till SF efter granskning |
| 3.1.3.2 | Årsräkning, årlig process | 3.1.3.2 Årsräkning, årlig process | redogärelse angående huvudman | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.2 | Årsräkning, årlig process | 3.1.3.2 Årsräkning, årlig process | yttranden | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.2 | Årsräkning, årlig process | 3.1.3.2 Årsräkning, årlig process | arvodesbeslut | 3 år | akt | S | R | 1 ex till SF |
| 3.1.3.2 | Årsräkning, årlig process | 3.1.3.2 Årsräkning, årlig process | Verifikationer till årsräkning | 3 år | akt | S | R | Till SF efter granskning |
| 3.1.3.2 | Årsräkning, årlig process | 3.1.3.2 Årsräkning, årlig process | beslut om anmäkning | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.3 | Kontroll av årsuppgift | | | | | | | |
| 3.1.3.3 | Kontroll av årsuppgift | 3.1.3.3 Kontroll av årsuppgift | verifikationer | | | S | | Till SF efter granskning |
| 3.1.3.3 | Kontroll av årsuppgift | 3.1.3.3 Kontroll av årsuppgift | årsuppgift från ställföreträdare | Se anmärkning | akt | S | R | Till HM/ HM:s dödsbo efter ärendets avslutande |
| 3.1.3.4 | Kontroll av dödsbo | | | | | | | |
| 3.1.3.4 | Kontroll av dödsbo | 3.1.3.4 Kontroll av dödsbo | Redogörelse för hinder mot skifte | Se anmärkning | akt | S | R | Till HM/ HM:s dödsbo efter ärendets avslutande |
| 3.1.3.4 | Kontroll av dödsbo | 3.1.3.4 Kontroll av dödsbo | Anmaning om bodelning/skifte | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.4 | Kontroll av dödsbo | 3.1.3.4 Kontroll av dödsbo | Avtal om sammanlevnad i oskiftat bo | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.1.3.4 | Kontroll av dödsbo | 3.1.3.4 Kontroll av dödsbo | Framställning till TR | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.4 | Kontroll av dödsbo | 3.1.3.4 Kontroll av dödsbo | ÖF:s beslut om ny tid för ingivande av handlingar | 3 år | akt | S | R | 1 ex åter |
| 3.1.3.4 | Kontroll av dödsbo | 3.1.3.4 Kontroll av dödsbo | ÖF:s beslut om godkännande av bodelning/skifte | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.1.3.4 | Kontroll av dödsbo | 3.1.3.4 Kontroll av dödsbo | Bodelning | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.1.3.4 | Kontroll av dödsbo | 3.1.3.4 Kontroll av dödsbo | Anmälan om utbetalning från dödsbo | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.4 | Kontroll av dödsbo | 3.1.3.4 Kontroll av dödsbo | Arvsskifte | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.1.3.5 | Befrielse från årsräkning | | | | | | | |
| 3.1.3.5 | Befrielse från årsräkning | 3.1.3.5 Befrielse från årsräkning | PM | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.5 | Befrielse från årsräkning | 3.1.3.5 Befrielse från årsräkning | ÖF:s beslut | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.1.3.5 | Befrielse från årsräkning | 3.1.3.5 Befrielse från årsräkning | Bevis om spärr av tillgångar | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6 | Övriga förvaltningsåtgärder | | | | | | | |
| 3.1.3.6 | Övriga förvaltningsåtgärder | 3.1.3.6 Diverse | PM och utredningsmaterial | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6 | Övriga förvaltningsåtgärder | 3.1.3.6 Diverse | Delgivningskvitton/ mottagningsbevis | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6 | Övriga förvaltningsåtgärder | 3.1.3.6 Diverse | ÖF:s beslut | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.1.3.6 | Övriga förvaltningsåtgärder | 3.1.3.6 Diverse | Handlingar som verifierar åtgärder enligt ÖF:s beslut | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6 | Övriga förvaltningsåtgärder | 3.1.3.6 Diverse | Ansökan med bilagor | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | | | | | | | |
| 3.1.3.6.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | 3.1.3.6.1 Försäljningar av fondandelar av aktier | Säljorder med mera som verifierar uttag | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | 3.1.3.6.1 Försäljningar av fondandelar av aktier | Ansökan om försäljning av fondandelar och aktier | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | 3.1.3.6.1 Försäljningar av fondandelar av aktier | påminnelser | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | 3.1.3.6.1 Försäljningar av fondandelar av aktier | kompletteringar | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | 3.1.3.6.1 Försäljningar av fondandelar av aktier | Yttande från huvudman | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | 3.1.3.6.1 Försäljningar av fondandelar av aktier | kontoutdrag | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | 3.1.3.6.1 Försäljningar av fondandelar av aktier | kvitton | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | 3.1.3.6.1 Försäljningar av fondandelar av aktier | Beslut om uttag | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | | | | | | | |
| 3.1.3.6.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | Påminnelse | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | köpekontrakt | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | ansökan | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | värdeutlåtande | R | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | ÖF:s beslut | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | yttranden | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | lagfartsbevis | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | taxeringsbevis | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | begäran om komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | Intyg om ägarskap | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | samtycke | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | Redovisning inkl. ikvidavräkning | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | | | | | | | |
| 3.1.3.6.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | Påminnelse | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | köpekontrakt | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | ansökan | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | värdeutlåtande | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | ÖF:s beslut | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | yttranden | R | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | lagfartsbevis | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | taxeringsbevis | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | begäran om komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | Intyg om ägarskap | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | samtycke | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.1.3.6.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | Redovisning inkl. ikvidavräkning | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.4 | Uttag från spärrat konto | | | | | | | |
| 3.1.3.6.4 | Uttag från spärrat konto | 3.1.3.6.4 Uttag från spärrat konto | Kvitton | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.4 | Uttag från spärrat konto | 3.1.3.6.4 Uttag från spärrat konto | ansökan om uttag | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.4 | Uttag från spärrat konto | 3.1.3.6.4 Uttag från spärrat konto | OF:s beslut om uttag | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.4 | Uttag från spärrat konto | 3.1.3.6.4 Uttag från spärrat konto | begäran om komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.4 | Uttag från spärrat konto | 3.1.3.6.4 Uttag från spärrat konto | påminnelser | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.6.4 | Uttag från spärrat konto | 3.1.3.6.4 Uttag från spärrat konto | komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.1.3.7 | Slutredovisning | | | | | | | |
| 3.1.3.7 | Slutredovisning | 3.1.3.7 Slutredovisning | Följebrev | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.1.3.7 | Slutredovisning | 3.1.3.7 Slutredovisning | beslut om upphörande | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.1.3.7 | Slutredovisning | 3.1.3.7 Slutredovisning | Handlingar enligt 3.1.3.2 Årsräkning | | | S | | |
| 3.1.3.7 | Slutredovisning | 3.1.3.7 Slutredovisning | Delgivningskvitto/ Mottagningsbevis | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.1.3.7 | Slutredovisning | 3.1.3.7 Slutredovisning | Bevis om ärendets överlämnande till annan överförmyndare | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2 | Tillsyn över legala förmyndare | | | | | | | |
| 3.2.1 | Initiering | | | | | | | |
| 3.2.1.1 | Registrering | | | | | | | |
| 3.2.1.1 | Registrering | 3.2.1.1 Registrering | Diarium | Bevaras | Nät | S | Wärna | Uppgifterna migreras vid systembyte |
| 3.2.1.1 | Registrering | 3.2.1.1 Registrering | Register enl 9 § förmynderskapsförordningen | Bevaras | Nät | S | Wärna | Uppgifterna migreras vid systembyte |
| 3.2.1.1 | Registrering | 3.2.1.1 Registrering | Journal-/dagboksblad för överförmyndarens löpande tjänsteanteckningar i ärendet | Bevaras | Nät och akt | S | Wärna och R | Ev utskriven ur Wärna kan gallras om motsv uppgifter bevaras i Wärna . |
| 3.2.1.2 | Huvudformer för initiering | | | | | | | |
| 3.2.1.2 | Huvudformer för initiering | 3.2.1.2 Huvudformer för initiering | Ans från förmyndare rörande förvärv av fast egendom, med bilagor | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.2 | Huvudformer för initiering | 3.2.1.2 Huvudformer för initiering | egendomsförteckning | 3 år | akt | S | R | Till huvudman eller dödsbo efter ärendets avslutande |
| 3.2.1.2 | Huvudformer för initiering | 3.2.1.2 Huvudformer för initiering | gåvobrev | 3 år | akt | S | R | ÖF:s exemplar |
| 3.2.1.2 | Huvudformer för initiering | 3.2.1.2 Huvudformer för initiering | brev om arvsavstående | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.2 | Huvudformer för initiering | 3.2.1.2 Huvudformer för initiering | bouppteckning | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.2 | Huvudformer för initiering | 3.2.1.2 Huvudformer för initiering | kopia av egendomsförteckning | | | S | | Åter till ställföreträdare efter granskning enl 3 § förmynderskapsförordningen |
| 3.2.1.2 | Huvudformer för initiering | 3.2.1.2 Huvudformer för initiering | ÖF:s beslut om upphörande av överförmyndarkontroll | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.1.2 | Huvudformer för initiering | 3.2.1.2 Huvudformer för initiering | testamente | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.2 | Huvudformer för initiering | 3.2.1.2 Huvudformer för initiering | anmälan från försäkringsbolag | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.2 | Huvudformer för initiering | 3.2.1.2 Huvudformer för initiering | Samtliga handlingar ovan i ärenden som inte föranleder åtgärd | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.3 | Särskild överförmyndarkontroll | | | | | | | |
| 3.2.1.3 | Särskild överförmyndarkontroll | 3.2.1.3 Särskild överförmyndarkontroll | Gåvobrev | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.3 | Särskild överförmyndarkontroll | 3.2.1.3 Särskild överförmyndarkontroll | Anmälan om särsk överförmyndarkontroll | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.3 | Särskild överförmyndarkontroll | 3.2.1.3 Särskild överförmyndarkontroll | Testamente | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.3 | Särskild överförmyndarkontroll | 3.2.1.3 Särskild överförmyndarkontroll | Förmånstagarförordnande | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.3 | Särskild överförmyndarkontroll | 3.2.1.3 Särskild överförmyndarkontroll | ÖF:s beslut om upphörande av särsk överförmyndarkontroll | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.1.4 | Anmälan från socialtjänst, konkursdomare, kronofogde | | | | | | | |
| 3.2.1.4 | Anmälan från socialtjänst, konkursdomare, kronofogde | 3.2.1.4 Anmälan från socialtjänst, konkursdomare, kronofogde | Anm om att barns egendom inte står under betryggande förvaltning | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.4 | Anmälan från socialtjänst, konkursdomare, kronofogde | 3.2.1.4 Anmälan från socialtjänst, konkursdomare, kronofogde | Begäran om yttrande från förmyndare | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.4 | Anmälan från socialtjänst, konkursdomare, kronofogde | 3.2.1.4 Anmälan från socialtjänst, konkursdomare, kronofogde | Underrättelser | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.4 | Anmälan från socialtjänst, konkursdomare, kronofogde | 3.2.1.4 Anmälan från socialtjänst, konkursdomare, kronofogde | Yttrande från förmyndare | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.4 | Anmälan från socialtjänst, konkursdomare, kronofogde | 3.2.1.4 Anmälan från socialtjänst, konkursdomare, kronofogde | Dito, i ärenden som ej föranleder åtgärd | Se anmärkning | akt | S | R | Vilande aktbildning. Gallras när huvudmannen blivit myndig. |
| 3.2.1.5 | Övrig initiering | | | | | | | |
| 3.2.1.5 | Övrig initiering | 3.2.1.5 Övrig initiering | Skrivelser | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.5 | Övrig initiering | 3.2.1.5 Övrig initiering | underrättelser | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.5 | Övrig initiering | 3.2.1.5 Övrig initiering | yttranden | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.1.5 | Övrig initiering | 3.2.1.5 Övrig initiering | PM | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.2 | Utredning och förteckningskontroll | | | | | | | |
| 3.2.2.1 | Utredning och ÖF:s beslut | | | | | | | |
| 3.2.2.1 | Utredning och ÖF:s beslut | Handlingsslag | PM | 3 år | Akt | S | R | |
| 3.2.2.1 | Utredning och ÖF:s beslut | Handlingsslag | Beslut om skärpande föreskrifter | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.2.1 | Utredning och ÖF:s beslut | Handlingsslag | beslut om fri förfoganderätt för bankmedel (tas ej längre) | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.2.1 | Utredning och ÖF:s beslut | Handlingsslag | Utredningshandlingar av handlingsslaget när ÖF beslutat lämna ärendet utan åtgärd | 3 år | akt | S | R | Handlingar i ärenden som initierats efter misstanke om att barns egendom inte står under betryggande förvaltning gallras dock först när huvudmannen blivit myndig |
| 3.2.2.1 | Utredning och ÖF:s beslut | Handlingsslag | Underlag till utredning | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.2.2 | Förteckningskontroll | | | | | | | |
| 3.2.2.2 | Förteckningskontroll | 3.2.2.2 Förteckningskontroll | Förteckning av egendom | Se avslutande | akt | S | R | Till huvudman eller dödsbo efter ärendets avslutande. |
| 3.2.2.2 | Förteckningskontroll | 3.2.2.2 Förteckningskontroll | Kopia av förteckning | | | S | | Till ställföreträdare efter granskning enl 3 § förmynderskapsförordningen |
| 3.2.2.2 | Förteckningskontroll | 3.2.2.2 Förteckningskontroll | Beslut | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.2.2 | Förteckningskontroll | 3.2.2.2 Förteckningskontroll | Övr underlag | 3 år | akt | S | R | Lagfartsbevis, uppg fr kronofogden, kop av reverser m m |
| 3.2.2.2 | Förteckningskontroll | 3.2.2.2 Förteckningskontroll | Verifikationer | Se anm. | | S | | Saldobesked, depåförteckningar, inkomstuppgifter m m. Till ställföreträdare efter kontroll. |
| 3.2.2.2 | Förteckningskontroll | 3.2.2.2 Förteckningskontroll | bevis om spärr av tillgångar | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.2.2 | Förteckningskontroll | 3.2.2.2 Förteckningskontroll | Vid vitesprocess: Anmaning om förteckning Föreläggande Ansökan till TR om utdömande TR:s beslut | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.2.2 | Förteckningskontroll | 3.2.2.2 Förteckningskontroll | Begäran om komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.2.2 | Förteckningskontroll | 3.2.2.2 Förteckningskontroll | Komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3 | Förvaltning | | | | | | | |
| 3.2.3.1 | Årsräkning, årlig process | | | | | | | |
| 3.2.3.1 | Årsräkning, årlig process | 3.2.3.1 Årsräkning, årlig process | Checklista | Vid inaktualitet | Pärm | | S | |
| 3.2.3.1 | Årsräkning, årlig process | 3.2.3.1 Årsräkning, årlig process | Informationsbrev | Vid inaktualitet | Pärm | | D | |
| 3.2.3.1 | Årsräkning, årlig process | 3.2.3.1 Årsräkning, årlig process | årsräkning | 3 år | akt | S | R | Till HM efter ärendets avslutande |
| 3.2.3.1 | Årsräkning, årlig process | 3.2.3.1 Årsräkning, årlig process | begäran om komplettering | Vid inaktualitet | akt | S | R | |
| 3.2.3.1 | Årsräkning, årlig process | 3.2.3.1 Årsräkning, årlig process | gransknings-PM | 3 år | Akt | S | R | |
| 3.2.3.1 | Årsräkning, årlig process | 3.2.3.1 Årsräkning, årlig process | komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.1 | Årsräkning, årlig process | 3.2.3.1 Årsräkning, årlig process | Kopia av årsräkning | | | S | | Kop till SF efter granskning |
| 3.2.3.1 | Årsräkning, årlig process | 3.2.3.1 Årsräkning, årlig process | redogärelse angående huvudman | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.1 | Årsräkning, årlig process | 3.2.3.1 Årsräkning, årlig process | yttranden | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.1 | Årsräkning, årlig process | 3.2.3.1 Årsräkning, årlig process | Verifikationer till årsräkning | 3 år | akt | S | R | Till SF efter granskning |
| 3.2.3.1 | Årsräkning, årlig process | 3.2.3.1 Årsräkning, årlig process | arvodesbeslut | 3 år | akt | S | R | 1 ex till SF |
| 3.2.3.1 | Årsräkning, årlig process | 3.2.3.1 Årsräkning, årlig process | beslut om anmäkning | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.2 | Kontroll av årsuppgift | | | | | | | |
| 3.2.3.2 | Kontroll av årsuppgift | 3.2.3.2 Kontroll av årsuppgift | verifikationer | se anmärkning | S | | | Till SF efter granskning |
| 3.2.3.2 | Kontroll av årsuppgift | 3.2.3.2 Kontroll av årsuppgift | årsuppgift från ställföreträdare | se anmärkning | I akt | S | R | Till HM/ HM:s dödsbo efter ärendets avslutande |
| 3.2.3.3 | Kontroll av dödsbo | | | | | | | |
| 3.2.3.3 | Kontroll av dödsbo | 3.2.3.3 Kontroll av dödsbo | Redogörelse för hinder mot skifte | Se anv. | Akt | S | R | Till HM/ HM:s dödsbo efter ärendets avslutande |
| 3.2.3.3 | Kontroll av dödsbo | 3.2.3.3 Kontroll av dödsbo | Anmaning om bodelning/skifte | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.3 | Kontroll av dödsbo | 3.2.3.3 Kontroll av dödsbo | Avtal om sammanlevnad i oskiftat bo | Bevaras | Akt | S | R | |
| 3.2.3.3 | Kontroll av dödsbo | 3.2.3.3 Kontroll av dödsbo | Framställning till TR | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.3 | Kontroll av dödsbo | 3.2.3.3 Kontroll av dödsbo | ÖF:s beslut om ny tid för ingivande av handlingar | 3 år | akt | S | R | 1 ex åter |
| 3.2.3.3 | Kontroll av dödsbo | 3.2.3.3 Kontroll av dödsbo | ÖF:s beslut om godkännande av bodelning/skifte | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.3.3 | Kontroll av dödsbo | 3.2.3.3 Kontroll av dödsbo | Bodelning | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.3.3 | Kontroll av dödsbo | 3.2.3.3 Kontroll av dödsbo | Anmälan om utbetalning från dödsbo | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.3 | Kontroll av dödsbo | 3.2.3.3 Kontroll av dödsbo | Arvsskifte | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.3.4 | Befrielse från årsräkning | | | | | | | |
| 3.2.3.4 | Befrielse från årsräkning | 3.2.3.4 Befrielse från årsräkning | PM | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.4 | Befrielse från årsräkning | 3.2.3.4 Befrielse från årsräkning | ÖF:s beslut | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.3.4 | Befrielse från årsräkning | 3.2.3.4 Befrielse från årsräkning | Bevis om spärr av tillgångar | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5 | Övriga förvaltningsåtgärder | | | | | | | |
| 3.2.3.5 | Övriga förvaltningsåtgärder | 3.1.3.5 Diverse | PM och utredningsmaterial | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5 | Övriga förvaltningsåtgärder | 3.1.3.5 Diverse | Delgivningskvitton/ mottagningsbevis | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5 | Övriga förvaltningsåtgärder | 3.1.3.5 Diverse | ÖF:s beslut | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.3.5 | Övriga förvaltningsåtgärder | 3.1.3.5 Diverse | Handlingar som verifierar åtgärder enligt ÖF:s beslut | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5 | Övriga förvaltningsåtgärder | 3.1.3.5 Diverse | Ansökan med bilagor | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | | | | | | | |
| 3.2.3.5.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | 3.2.3.5.1 Försäljningar av fondandelar av aktier | Säljorder med mera som verifierar uttag | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | 3.2.3.5.1 Försäljningar av fondandelar av aktier | Ansökan om försäljning av fondandelar och aktier | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | 3.2.3.5.1 Försäljningar av fondandelar av aktier | påminnelser | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | 3.2.3.5.1 Försäljningar av fondandelar av aktier | kompletteringar | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | 3.2.3.5.1 Försäljningar av fondandelar av aktier | Yttande från huvudman | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | 3.2.3.5.1 Försäljningar av fondandelar av aktier | kontoutdrag | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | 3.2.3.5.1 Försäljningar av fondandelar av aktier | kvitton | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.1 | Försäljning av fondandelar och aktier | 3.2.3.5.1 Försäljningar av fondandelar av aktier | Beslut om uttag | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | | | | | | | |
| 3.2.3.5.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | Påminnelse | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | köpekontrakt | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | ansökan | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | värdeutlåtande | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | ÖF:s beslut | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | yttranden | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | lagfartsbevis | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | taxeringsbevis | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | begäran om komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | Intyg om ägarskap | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | samtycke | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.2 | Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.2 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | Redovisning inkl. likvidavräkning | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | | | | | | | |
| 3.2.3.5.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | Påminnelse | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | köpekontrakt | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | ansökan | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | värdeutlåtande | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | ÖF:s beslut | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | yttranden | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | lagfartsbevis | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | taxeringsbevis | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | begäran om komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | Intyg om ägarskap | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | samtycke | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.3 | Överlåtelse av fast egendom eller bostadsrätt | 3.2.3.5.3 Förvärv av fast egendom eller bostadsrätt | Redovisning inkl. ikvidavräkning | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.4 | Uttag från spärrat konto | | | | | | | |
| 3.2.3.5.4 | Uttag från spärrat konto | 3.2.3.5.4 Uttag från spärrat konto | Kvitton | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.4 | Uttag från spärrat konto | 3.2.3.5.4 Uttag från spärrat konto | ansökan om uttag | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.4 | Uttag från spärrat konto | 3.2.3.5.4 Uttag från spärrat konto | OF:s beslut om uttag | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.4 | Uttag från spärrat konto | 3.2.3.5.4 Uttag från spärrat konto | komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.4 | Uttag från spärrat konto | 3.2.3.5.4 Uttag från spärrat konto | begäran om komplettering | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.5.4 | Uttag från spärrat konto | 3.2.3.5.4 Uttag från spärrat konto | påminnelser | 3 år | akt | S | R | |
| 3.2.3.6 | Slutredovisning | | | | | | | |
| 3.2.3.6 | Slutredovisning | 3.2.3.6 Slutredovisning | Följebrev | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.3.6 | Slutredovisning | 3.2.3.6 Slutredovisning | beslut om upphörande | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.3.6 | Slutredovisning | 3.2.3.6 Slutredovisning | Handlingar enligt 3.2.3.1 Årsräkning | | | | | |
| 3.2.3.6 | Slutredovisning | 3.2.3.6 Slutredovisning | Delgivningskvitto/ Mottagningsbevis | Bevaras | akt | S | R | |
| 3.2.3.6 | Slutredovisning | 3.2.3.6 Slutredovisning | Bevis om ärendets överlämnande till annan överförmyndare | bevaras | akt | S | R | |