På Boverket samarbetar arkivarierna och verksamhetsutvecklarna.

Ann-Christin Kjellson är projektledare för Boverkets projekt med syfte att införa ett verksamhetslednings-
system. Projektet har bland annat inkluderat en processkartläggning av Boverkets processer som kan utgöra en bas för vidare verksamhetsutveckling.

Vi ställer några frågor till henne:

Hur många är engagerade i projektet?
Vi är ett tiotal medarbetare. I princip är det en från varje enhet.

Och hur många av er arbetar med VisAlfa?
Fyra av oss arbetar aktivt med VisAlfa. Det är två från verksamhetsutveckling och två från arkivsidan.

Finns det något som är speciellt med ert projekt?
Kanske man bör nämna alla dokumentmallar vi lägger upp, och hur vi länkar till dem från de aktuella processerna.

Vi har också successivt publicerat vårt resultat på vårt intranät så att samtliga medarbetare har kunnat följa hur arbetet fortskrider.

Något annat intressant ni vill nämna ?
Ja, från början förstod vi från verksamhetsutveckling inte riktigt vad arkivsidan var ute efter.

Men allt eftersom resultatet växer fram så ser vi allt tydligare värdet av att även ha med handlingstyperna och deras hanteringsanvisningar i processbeskrivningarna.

Hur har arbetet gått?
Det har gått bra, vi är i princip klara med vår processkartläggning nu. Och från och med i höst kommer den att ligga ute som rättesnöre för verksamheten.

Maria Nilsson, som är arkivarie på Boverket, har även hon positiva erfarenheter av samarbetet.

Jag vet inte hur vi skulle klarat jobbet utan det här samarbetet säger hon. Det är ju verksamhets-
utvecklarna som har kännedom om enheternas rutiner och abetssätt.

Fortsatta förberedelser
Under hösten kommer vi att komplettera hanterings-
anvisningarna så att vi har ett väl genomarbetat material när vi startar det nya sättet att redovisa information.