Idén med VisAlfa

De processverktyg som marknaden hittills har erbjudit är gjorda för den privata sektorn. Processverktyg gjorda för den offentliga sektorn har saknats, och det är den luckan vi vill fylla med hjälp av VisAlfa.

I första hand är det en anpassning till offentlighetsprincipen vi vill åstadkomma.

Verksamhetens information skall i alla lägen vara tillgänglig för envar som vill granska den. Ja, i praktiken går kraven längre än så. Det handlar även om att tillhandahålla kunskap om verksamheten som sådan, alltså om i vilket sammanhang informationen skapas.
Här kan du läsa mer om det

Idén är att kombinera processutvecklingsarbetet med informationsredovisningen.

Som resultat får man inte bara en beskrivning av verksamhetens processer utan också en beskrivning av den information som skapas i respektive process och hur den ska hanteras.

Resultatet kan publiceras på intranätet så att samtliga verksamhetens medarbetare får tillgång till det

Som ytterligare resultat av arbetet får man en klassificeringsstruktur för verksamheten, en struktur som kan användas varhelst en verksamhetsstruktur behövs. Diarieplan, dokumenthanteringsplan, arkivschema etc.

Och som ren bonus - arbetet blir betydligt enklare och roligare med modern och ändamålsenlig teknik!

Se våra demofilmer

Klicka på bilden för att förstora den

VisAlfa-konceptet
När nu även arkivförteckningen börjar ske process-baserat så borgar det för att informations-redovisningen totalt sett blir både bättre och effektivare.

VisAlfa är visserligen ett hjälpmedel för process-utveckling och informationsredovisning, men det kan också ses som en del i VisAlfa-konceptet, som tillsammans med Visual Arkiv eller något annat arkivredovisningssystem är ett komplett koncept för verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Läs mer om varför du som är offentliganställd bör välja VisAlfa som processverktyg.

Skriv ut denna sida
©VisAlfa AB 2024