Informationsförvaltning med VisAlfa-konceptet

VisAlfa-konceptet är ett effektivt och heltäckande koncept för verksamhetsbaserad informationsförvaltning.

Det är ett resultat av ett mångårigt samarbete mellan VisAlfa AB och Region- och Stadsarkivet Göteborg, som äger arkivredovisningssystemet Visual Arkiv

I VisAlfa beskriver man arkivbildarens verksamhet. En karta framställs, och där utplaceras de ingående handlingsslagen och handlingstyperna.

Resultatet blir en karta som beskriver verksamhetens processer, en struktur som beskriver verksamheten, en klassificeringsstruktur, och en komplett, processbaserad dokumenthanteringsplan (eller informationsredovisning som det brukar heta numera).

Den processbaserade dokumenthanteringsplanen publiceras sedan i grafisk form på verksamhetens gemensamma webbplats där samtliga handläggare kan ta del av den.

I Visual Arkiv eller något annat arkivredovisnings-
system förtecknas sådant material som inte är gallringsbart och alltså ska arkiveras.

Förteckningen sker utifrån ett processbaserat arkivschema som hämtas från VisAlfa.

Och Visual Arkiv daterar och håller ordning på alla de verksamhetskartor som importeras från VisAlfa.

Visual Arkiv utgör alltså tillsammans med VisAlfa ett komplett verktyg för redovisning av all verksamhetens information.

Se en film som visar hur VisAlfa och Visual Arkiv samverkar

Vårens utbildningar:

Processbasera med VisAlfa.
Endagskurs hos VisAlfa AB där du lär dig att använda IT-stödet VisAlfa för att redovisa information baserat på verksamhetens processer.

Arkivredovisa med Visual Arkiv.
Endagskurs hos Region- och Stadsarkivet Göteborg

Processbaserad informationsredovisning.
På denna endagsutbildning hos VisAlfa AB får du ett bredare perspektiv. Du får reda på hur andra jobbar med informationsredovisning men också vad du bör tänka på för att få ut så mycket som möjligt av det nya sättet att redovisa information

Här kan du studera en modell av VisAlfa-konceptet, beskriven med hjälp av VisAlfa.