Visual Arkiv-konceptet - Bertil Axelsson besvarar några vanliga frågor

Vad är grundtanken med konceptet?
Vi vill med två relativt enkla system vara i stånd att åstadkomma en funktionalitet som kräver en betydligt mer avancerad systemstruktur om den ska utföras i ett enda system. Se vår nya demofilm

Varför två system i stället för ett?
Två mindre system ger en betydligt lägre komplexitet än ett stort. Det är en dyrköpt sanning jag lärt mig under mina många år som systemutvecklare.

Två mindre system är också betydligt enklare att anpassa och vidareutveckla än ett stort. Och en etappvis vidareutveckling är vad vi tror på.

Vi ser ofta exempel på att användare enbart använder det ena av systemen. Varför ska de då behöva vara lika duktiga på bägge?

När konceptet är färdigutvecklat så ska användaren över huvud taget inte behöva tänka på från vilka IT-stöd informationen hämtas.

Varför två olika huvudmän?
Delvis är förklaringen historisk. När Visual Arkiv utvecklades var både Urban Pilhem och jag anställda på det kommunala ADB-kontoret, Göteborg.

När Visual Arkiv överfördes till Regionarkivet och jag blev egenföretagare så fick jag på konsultbasis ansvaret för att tillsammans med Regionarkivet utveckla konceptet.

Dokumenthanteringsdelen ansåg Regionarkivet på goda grunder ligga något utanför sitt kompetens-område. Däremot ställde de upp som kravställare, och jag kunde med min bakgrund som processkonsult komplettera kravbilden på det nya systemet. Ett enkelt, tydligt och lättarbetat system var vår paroll.

När blir konceptet färdigt?
Det fungerar redan, men det kommer att bli bättre. Vi tror som sagt på en etappvis utveckling. Allt eftersom allt fler verksamheter börjar arbeta enligt konceptet så kommer kraven att öka. Vidaretuvecklingen och förädlingen av arbetsmetoder kommer att fortsätta, och i takt med det kommer förstås också IT-stödet att utvecklas. Vi har beredskap för det.

Har du synpunkter på Visual Arkiv-konceptet? Skriv in dem på Facebook!