Begreppet handlingstyp - Vad det står för och hur det används i VisAlfa

Begreppet handlingstyp är centralt i all sorts verksamhetsutveckling inom offentlig verksamhet.

Varje handlingstyp har sina specifika hanterings-anvisningar. Det är på så sätt man säkerställer att samtliga verksamhetens handlingar behandlas på ett öppet och rättssäkert sätt.

Begreppet handlingstyp lanserades i samband med Riksarkivets föreskrifter om verksamhetsbaserad arkivredovisning. Dessa förskrifter innebär krav på att informationen ska redovisas på ett sätt så att det är enkelt att förstå var i verksamheten den har skapats.

Man kan väl säga att det under lång tid har rått en viss förvirring om vad begreppen handling och handlingstyp egentligen står för. Vi använder begreppen när vi beskriver information i verksamheten, och det oavsett om den hanteras manuellt eller i ett IT-system.

I en nyligen upplagd film klarar vi ut dels hur begreppet handlingstyp definieras, och dels hur det hanteras i VisAlfa.

Filmen tar fem och en halv minut, och det tycker vi är väl använd tid om du känner behov av att klara ut lite bättre vad begreppet innebär.

Här är en länk till filmen