Aktuellt
Webbaserade utbildningar och seminarier
Använd VisAlfa Databas för att samarbeta kring informationskartläggningen
Webbseminrium om dataskydd (GDPR), informationssäkerhet och informationssförvaltning. Anmäl dig här
Anmäl dig till vår grundutbildning
Se våra filmer om processer och information
Läs om våra avtalsvillkor
Här kan du läsa vår dataskyddspolicy
Vi har högsta kreditvärdighet hos UC.
Specialpedagogiska skolmyndigheten satsar på en utveckling av helheten
En myndighet under stark utveckling
Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) är en statlig förvaltningsmyndighet, som påbörjade sin verksamhet den 1 juli 2008. Myndigheten ansvarar bland annat för specialpedagogiskt stöd och för undervisning i specialskolan.
Stor geografisk spridning
SPSM har sitt säte i Härnösand, men finns representerad i de flesta av våra större städer.
Ledningen styr verksamhetsutvecklingen
Sedan några år tillbaka pågår ett arbete med att beskriva verksamhetens processer med tillhörande information. En drivkraft för arbetet har varit verksamhetsledningens intention att arbetet inom SPSM ska ske på ett likartat sätt oavsett geografisk plats.
Först tog man fram en översiktlig processkarta över verksamheten. Den speglar ledningens syn, och den innehåller alla verksamhetens processer.
Ett ständigt pågående utvecklingsarbete
Processkartan är under fortlöpande utveckling.
Klassificeringsstrukturen utarbetades med hjälp av våra informationsförvaltare och de viktigaste handlingstyperna finns nu med för i stort sett hela myndigheten. Och det är viktigt för att man ska kunna greppa helheten.
Ännu så länge så saknas hanteringsanvisningarna, och en del processer innehåller enbart handlingstyperna. Nästa steg är att arbeta vidare med detta. Det finns bland annat många gamla processkartor
VisAlfa hjälper till att ta ett samlat grepp om verksamhetsutvecklingen
som är gjorda i Visio eller på andra sätt. Här har man börjat att lägga in länkar i VisAlfa så att handläggarna ska hitta rätt även till det äldre materialet.
Lite mer om utvecklingsarbetet
Vi på VisAlfa var nyfikna på att få veta mer om utvecklingsarbetet på SPSM och ställde några frågor. Svaren kan ni läsa här:
Om utvecklingsarbetet på SPSM(Pdf)
Titta också gärna på resultatet av processarbetet så här långt. Mycket arbete har lagts ner på ritstandard, mallar, checklistor och länkar till styrande information. Här finns många tips att hämta!
Här är en länk till SPSM:S huvudkarta
Via huvudkartan kan du nå samtliga processkartor
Här är direktlänkar till några intressanta processer
Fatta och kommunicera beslut
Bedöma kunskaper och sätta betyg
Anordna extern kompetensutveckling
Hantera bidrag och särskilda insatser
Tillvarata utvecklingsidéer hos medarbetarna
Hantera projekt
OBS! När du klickar på exemplevis en pdf så visas den direkt på skärmen medan ett klick på en Word-mall resulterar i att mallen laddas ner. OBS!