Sundsvall Energi utvecklar ett nytt system för verksamhetsledning

Ett femtontal anställda från Sundsvall Energi deltog nyligen i en två dagars på platsen-utbildning i
VisAlfa. Syftet var att på allvar komma igång med det utvecklingsarbete som ligger framför dem.

Från VisAlfas sida ställer vi några frågor till Hans-Erik Ohlsson, kvalitetsstrateg och Pia Löfdahl,
administratör som leder projektet.

Berätta lite kort om det utvecklingsarbete som ni har framför er, vad är syftet?
Att införa ett integrerat verksamhetsledningssystem, där vi hanterar alla viktiga aspekter för företaget på ett likartat sätt som miljö, arbetsmiljö, kvalitet, IT-säkerhet, brandskydd m.m.

Hur tänker ni engagera ledningen i utvecklings-arbetet? Vad har de för förväntningar på er och ni på dom?
De är ju vår beställare och styrgrupp för projektet. Våra förväntningar är att de är intresserade och är
beredda att komma med synpunkter och fatta beslut.

Ni kommer att använda VisAlfa i arbetet. Hur gjorde ni det valet och vad har ni för förväntningar på att kunna ta ett helhetsgrepp kring processer och information och på att kunna engagera många i verksamheten?

Framförallt så ville vi ha ett verktyg för att rita processer som gick att koppla ihop med vårt dokumenthanterings-system samt kunna publicera det ”klickbart” på intranätet, samt passa in i kommunens övergripande IT-struktur.

Genom att kommunen redan börjat använda VisAlfa i ett
arkiveringsprojekt så blev vi intresserade av verktyget. När vi såg möjligheterna kring arkivering och
framtagande av informationsförvaltningsplan så blev valet lätt.

Vi hoppas att vi kommer att bli ett ”gott exempel” i kommunen gällande hur vi styr och skapar processflöden i samma struktur som den planerade arkiveringsstrukturen.


Vi på VisAlfa önskar lycka till i det fortsatta arbetet!