En diagram som visar en processflöde med flera steg i olika former och pilar mellan dem.

Enkel och heltäckande informationsstyrning

VisAlfa hjälper er att skapa struktur, få överblick och få kontroll över verksamhetens information

Se hur Visalfa fungerar

Delta i ett webbseminarium där vi visar VisAlfa i praktiken

Diagram med fyra orangea cirklar på ett vitt och grått bakgrund, samt blå linjer och cirklar.

Samordna olika perspektiv med en gemensam kartläggning

Skapa en gemensam kartläggning av verksamhetens processer och information och samla arbetet med informationsredovisning, dataskydd och informationssäkerhet i en gemensam struktur.

En digital illustration av en bärbar dator med ett skyddssymbol på skärmen, ett moln med ikoner för data.

Kartlägg processer, information och IT-system i en gemensam struktur

Skapa och samordna:

  • Registerförteckning (GDPR)

  • Informationshanteringsplan (IHP)

  • Informationsklassning (konfidentialitet, riktighet, tillgänglighet)

  • IT-systemförteckning

  • Analyser och beslutsunderlag

Allt samlat i en gemensam struktur där olika perspektiv på information möts.

Digitala 3D-illustration av grafiska element som papper, kuber och pencil, som representerar design eller planering.

Gör analyser och skapa beslutsunderlag

Identifiera risker i verksamhetens informationshantering och följ upp hur information hanteras i den gemensamma strukturen.

En blå våg som illustrerar balans

Balans mellan öppenhet och skydd

Få stöd i att hantera krav på insyn och skydd av känslig information i en gemensam struktur för informationshantering och skapa förutsättningar för efterlevnad.

Läs mer
Abstrakt närbild av många blå och vita kuber

Kom på ett av våra populära webbseminarier.

På en timme får du svar på hur VisAlfa kan hjälpa er upprätta en informationshanteringsplan, hålla ordning på handlingstyper, analysera var skyddsvärd information finns och mycket mer.

Ställ frågor till en av våra erfarna utbildare och hör hur andra verksamheter arbetar med information.

Webbseminariet är helt kostnadsfritt.

Varmt välkommen!

Se hur VisAlfa fungerar

Anmäl dig här

FAQ

  • Information, i form av handlingstyper eller informationsmängder, kartläggs utifrån förekomst i verksamhetens processer. Den tilldelas sedan metadata som anger hur den ska hanteras.

  • En informationshanteringsplan är en förteckning över alla allmänna handlingar som förekommer i en verksamhet - så väl digitala som analoga. Planen beskriver med hjälp av metadata var handlingar förekommer och styr hur myndighetens allmänna handlingar ska hanteras.

  • Ja, det går att exportera den gjorda informationskartläggningen till webben och till Excel. Den går även att exportera till XML.

  • Ja, det går att utgå från en informationshanteringsplan i Excel för att programmatiskt skapa ett projekt i VisAlfa.

    En sådan konvertering erbjuder vi som tjänst i det fall det blir aktuellt.

  • Ja, det går att skapa en registerförteckning enligt GDPR i VisAlfa.

  • VisAlfa är ingen molntjänst utan installeras on-premises. On-premises programvaror installeras och körs i företagets/myndighetens egen datormiljö medan en molnprogramvara lagras och hanteras på leverantörens servrar och nås via webbläsare eller annat gränssnitt.

  • Tekniska krav för drift av VisAlfa:

    • SQL server 2012 eller senare (Databas <300 MB)

    • Windows IIS 10 eller senare med Microsofts rekommenderade systemkrav (diskutrymme för serverapplikation <300 MB)

    • Klientinstallation ca 70 MB

    • Klient installeras på Windows 7 eller senare

    • Single sign on, inloggning via Windows-autentisering

Läs mer