Aktuellt
Webbaserade utbildningar och seminarier
Använd VisAlfa Databas för att samarbeta kring informationskartläggningen
Webbseminrium om dataskydd (GDPR), informationssäkerhet och informationssförvaltning. Anmäl dig här
Anmäl dig till vår grundutbildning
Se våra filmer om processer och information
Läs om våra avtalsvillkor
Här kan du läsa vår dataskyddspolicy
Vi har högsta kreditvärdighet hos UC.
Överblicken får vi i huvudprojektet - Detaljerna lägger vi i sidoprojekt
Hur detaljerad ska en dokumenthanteringsplan vara?
Här visar vi hur man i informationsredovisningen kan kombinera den översiktliga beskrivningen med detaljbeskrivningar och djupanalyser.
Huvudprojektet använder vi för att beskriva den verksamhetsbaserade klassificeringsstrukturen.
Här ligger alltså processkartor på en relativt hög nivå med liten detaljering. Men här finns också samtliga verksamhetens handlingstyper och de hanterings-
anvisningar som gäller för dem.
Det är på detta sätt vi åstadkommer en process-
baserad informationsredovisning som är instruktiv och överblickbar. En redovisning som kan göra verklig nytta i verksamheten.
Detaljerade beskrivningar behövs naturligtvis också, exempelvis analyser för att definiera handlingstyper i IT-systemen. Men dem lägger vi i separata delprojekt, och i webbredovisningen öppnar vi dem i egna fönster.
Den här uppdelningen är alldeles nödvändig, även för ganska små verksamheter, för att vi ska undvika att få en informationsredovisning där man går bort sig i detaljerna.
;)
Klicka på bilden för att förstora den
Bilden är en principskiss med tre exempel på detaljerade sidoprojekt.
Genom att vi har med samtliga handlingstyper i huvudprojektet så gör vi det instruktivt och användbart utan att förlora oss i detaljer.
Och handlingstyperna kan vi göra klickbara så att vi integrerar andra webb-baserade system i redovisningen, exempelvis arkivredovisningen eller e-arkivet.
Bland Kunskapsbankens demoexempel finns exempel på hur man klarar både översikten och detaljeringen.