Processbaserad informationsredovisning - Hur bär vi oss åt för att lyckas?

Ja, hur ska vi göra för att få den nya informations-
redovisningen att bli en succé. Något som alla gillar och förstår.

Arbetet med processer och processutveckling har pågått i flera decennier nu. Och ändå ser vi så många havererade projekt. Vad gör vi för fel?

En orsak är att många av de satsningar som gjorts har saknat ett väl genomarbetat och beskrivet syfte. ”Vi behöver veta hur våra processer ser ut”. Sant, men inte tillräckligt för att motivera den satsning som krävs för att fullborda en processkartläggning.

Om inte syftet är något mer än så blir risken överhängande för att ”den bortglömda bokhyllan” ska bli nästa anhalt för vår satsning.

De lyckade satsningarna på processbasering har nästan alla det gemensamt att de har ett djupare syfte. Man vill något mer än att bara beskriva processerna.

Processledning
Processledning är ett exempel. Det innebär att ledningen utvecklar verksamheten genom att kontinuerligt följa upp processernas resultat och utifrån det anpassa och vidareutveckla dem. Ett målmedvetet arbete med ständig förbättring. Ständigt pågående. Det är när man tappar det fokuset som ”bortglömda hyllan” väntar.

Informationsredovisning
Att införa processbaserad informationsredovisning kräver ett stort arbete initialt. Men liksom vid allt förändringsarbete så gäller det också att hålla intresset vid liv – att förvalta förändringen.

Och vi vet att en av informationsredovisningens viktigaste produkter, dokumenthanteringsplanen, besvärande ofta gör processbeskrivningarna sällskap på ”bortglömda hyllan”

Här finns med andra ord anledning att tänka till. Hur gör vi för att det nya sättet att redovisa information inte ska bli en dagslända utan medföra bestående vinster för framtiden?

Den här frågan kommer att avhandlas i ett antal kommande Månadens Fokus. Den ger oss anledning
att ta upp och behandla en rad olika ämnen som exempelvis

* Samarbete med andra "processarbetare"

* Hur man håller processtänkandet vid liv

* Hur man förvaltar förändringsarbetet