Den processbaserade informationsredovisningen börjar ta fart på allvar

Vi kan se hur de statliga verksamheterna förbereder sig, bland annat genom att köpa VisAlfa-licenser i en ökande omfattning. Det är ju på intet sätt förvånande. För dem gäller ju Riksarkivets tidsgräns.

Mer uppseendeväckande är kanske satsningarna inom kommunsektorn. Där är det inte ovanligt att man sprider ut licenser och kompetens på alla kommunens förvaltningar.

De som för tillfället har flest licenser är Vallentuna, som har 37, Karlskrona 18 och Karlshamn har 15 licenser.

Även Gislaved kommer inom kort att utöka sitt licensinnehav. Under december planerar man ytterligare två kurser för sammanlagt ett tjugotal nya VisAlfa-användare.

Dessutom har Kommunalförbundet ITSAM 38 licenser fördelade på Vimmerby, Ydre, Ödeshög, Kinda, Åtvidaberg och Boxholms kommuner.

Det som håller på att hända i kommunsektorn är att arkivarierna i allt större omfattning tar initiativ till att införa den verksamhetsbaserade informations-
redovisningen Eftersom man kan använda VisAlfa både för processbeskrivningarna och informations-
redovisningen så blir det ofta det verktyget som väljs.

Det är inte ovanligt att man kombinerar satsningen med satsningar på kvalitetsutveckling, processledning och inte minst de satsningar på e-förvaltning och e-tjänster som går som en röd tråd genom hela kommunsektorn.

På VisAlfa försöker vi svara upp mot denna utveckling med en rad åtgärder.

Till att börja med håller vi riktade VisAlfa-utbildningar för medarbetarna på de förvaltningar där satsningarna äger rum.

Vi ordnar också workshops för förvaltningschefer och kommunledning, och det gör vi för att få till stånd en förankring i ledningen för det processinriktade utvecklingsarbetet.

Vi tar initiativ till en dialog kring hur de medarbetare som är inblandade kan få det stöd och de resurser som är nödvändiga för en lyckad satsning.

Syftet är att ge förvaltningschefer och kommunledning kunskap och en gemensam vision kring vart processarbetet ska leda och vilka prioriteringar som behöver göras.

Denna utveckling är än så länge bara i sin linda, och vi ser med spänning fram emot en intensiv och arbetsfylld fortsättning.