Hänvisning
Annonsera för föreningsbidrag
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Actor, Ciceron e-arkiv - bevaras?
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Kronologisk ordning
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Ekonomikontoret
Sökord: Bilaga, underlag
Beskrivning av handlingstyp: Bilaga till ansökan
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer, Bild
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Från och med 2022-01-01 bevaras de inkommande handlingarna digitalt, ev inkommande pappershandlingar skannas. Handlingarna bevaras i Ciceron e-arkiv, föreningsarkiv. Ansökan inkommer via Actor och där samlas statistik som bör bevaras. Ska informationen i Actor bevaras för alltid behöver vi titta på hur informationen i Actor kan exporteras till slutarkiv.
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Actor
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Ekonomikontoret
Beskrivning av handlingstyp: Beslut kommuniceras via Actor till föreningen
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Beslut skickas via Actor och där samlas statistik som bör bevaras. Ska informationen i Actor bevaras för alltid behöver vi titta på hur informationen i Actor kan exporteras till slutarkiv.
Verksamhetsobjekt
Handlägga
Informera
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Actor
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Ekonomikontoret
Sökord: Redovisning
Beskrivning av handlingstyp: Redovisning av använda medel inkommer från föreningen.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Mottagare: Från föreningen
Säkerhetsåtgärder: Behörighet i system
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Föreningen redovisar hur bidraget använts. Föreningsbidragshandläggaren kontrollerar att det stämmer med vad som angavs vid ansökan.
Verksamhetsobjekt
Lista över delegeringsbeslut, se 1.1.2.1
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Ekonomikontoret
Beskrivning av handlingstyp: Sammanställning av bidrag och utbetalningar
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Verksamhetsobjekt
Avsluta ärendet
Verksamhetsobjekt
Informera och
hantera
Hänvisning
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Actor, bevaras?
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Ekonomikontoret
Sökord: Aktivitetsbidrag, ledarskapsbidrag, projektbidrag/snabbslanten, internationellt bidrag, anläggningsbidrag, studieförbundsbidrag
Beskrivning av handlingstyp: Ansökan kommer in via Actor.
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Tillgänglighet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Anmärkning: Ansökan inkommer via Actor och där samlas statistik som bör bevaras. Ska informationen i Actor bevaras för alltid behöver vi titta på hur informationen i Actor kan exporteras till slutarkiv.
Ansökningstider för bidrag
- Aktivitetsbidrag/ledarskapsbidrag senast 25/2 och 25/8
- Projektbidrag 4 perioder per år
- Snabbslanten. löpande under året
- Internationellt bidrag, löpande under året
- Anläggningsbidrag, 1 maj
- Studieförbundsbidrag, 1 maj
Handläggare aktiverar process så att Actor skickar filerna till en SFTP-server
Handläggare går in i RoR och köar upp filen och ser till blir godkänd.
Betalfil till bank
Beloppsgräns
över
handläggarens
delegation
Hänvisning
Ansökan kommer in via Actor. Om en ansökan kommer in på annat sätt får föreningen hjälp att göra ansökan via Actor. Om ansökan inkommer till registraturen på annat sätt än genom Actor meddelas handläggare för föreningsansökningar.
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron e-arkiv
Hantering eventuell kopia: Gallras från Actor årligen
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Organisationsnummer, föreningens namn
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Ekonomikontoret
Beskrivning av handlingstyp: Information som föreningar delger kommunen
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Kommuninvånare
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter, Personnummer, Bild
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Från och med 2022-01-01 bevaras de inkommande handlingarna digitalt, ev inkommande pappershandlingar skannas. Handlingarna bevaras i Ciceron e-arkiv, föreningsarkiv.
Fördelning och anslag av projektbidrag till föreningar upp till ett prisbasbelopp samt (Snabbslant) upp till 10 tkr hanteras enligt delegation. Högre belopp beslutas av Kommunstyrelsen, se process 2.4.3.4
Delegeringsbeslut
deleges KS
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Actor
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Utvecklingsverksamheten
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Adress, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Anmärkning: Kan man exportera information från Actor till digitalt slutarkiv? Annars behöver informationen i Actor tas omhand på annat sätt för bevarande.
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Verksamhetsobjekt
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaring - format: System - digital
IT-system: Ciceron DoÄ
Hantering eventuell kopia: Actor
Sekretess: Nej
Ansvar: Handläggare
Sortering: Diarienummer
Arkivbildare: Kommunstyrelse
Verksamhet: Ekonomikontoret
Sökord: Arvsfonden, stöd
Beskrivning av handlingstyp: Information om annat stöd till föreningen
Personuppgifter: Ja
Kategorier registrerade: Sökande, Extern part (myndighet eller företag)
Kategorier personuppgifter: Namn, Kontaktuppgifter
Rättslig grund för behandling: Allmänt intresse
Säkerhetsåtgärder: Behörighetsstyrning
Konfidentialitet: 0-1 Ingen, försumbar eller måttlig skada
Riktighet: 2 Betydande skada
Tillgänglighet: 2 Betydande skada
Verksamhetsobjekt